E-faktura

Hvad sker der med en fuldautomatisk fakturahåndteringsproces for udgående og indgående fakturaer? Virksomheder kan spare millioner af kroner, hvis de minimerer brugen af papir. Forestil dig en verden med papirløs fakturering. Det påvirker uundgåeligt miljøudviklingen. Red vores planet ved at bruge E-faktura i stedet for en papirløsning.

Virksomheder ser store forbedringer i deres måde til at håndtere fakturaer effektivt til tiden og med meget få undtagelser, når fakturaer er en kvittering eller sendes digitalt med E-faktura.

E-faktura er en vigtig del af den aktuelle forretningspraksis og er et must-have for virksomheder, der har gjort bigdata, e-handel og analyser til en del af deres virksomhedsstrategi. E-faktura indebærer mest af alt forbedring af intern effektivitet og konkurrenceevne på markedet.

En nylig undersøgelse af Billentis (E-faktureringsrapporten) skriver, at ved at skifte fra papir/pdf-fakturaer til e-fakturaer giver det mulighed for sparer op til € 6,60 pr. faktura, betyder noget for dem, der kigger på direkte omkostninger.

Sender eller modtager du stadig fakturaer i en konvolut eller som en PDF-fil? Med e-fakturaløsninger fra Dynatos kan fakturaer sendes og modtages i ethvert foretrukket format og gennem enhver kanal.

E-invoicing softwareløsning

Ethvert format med E-faktura

Løsningen af Dynatos fungerer som en tragt, der dirigerer alle indgående og udgående fakturaer til en enkelt strøm. Uanset om dokumenter sendes eller modtages i konvolutter, pr. fax, som e-mail-vedhæftede filer, via XML, EDI, PDF eller via en E-faktura platform som Peppol, Basware eller Wolfram.

Løsningen udtrækker og validerer relevante dokumentdata automatisk og overfører dem derefter hurtigt til arbejdsgange og økonomisystemer. Resultatet er fuldstændig kontrol og synlighed af dine fakturaer, uanset deres kilde eller destination.

E-faktura integration

Flere og flere virksomheder har flere P2P-, ERP- eller Finance-systemer i deres virksomhed. Integration er vigtig, når man realiserer en moderne løsning, der er fremtidssikret.

Fleksibilitet og bekvemmelighed er væsentlige årsager til, at Dynatos integreres med dit backofficesystem. Med Dynatos kan du integrere out-of-the-box løsning på flere måder:

Gennem webservices
Via datainput og konvertering
Via virtuel printer
Med en smart robot

Lovmæssige krav

På grund af landespecifik lovgivning ser vi et stigende behov for E-faktura. For eksempel er det nylige e-fakturamandat frigivet i Italien. Det er ikke usandsynligt, at lovgivningen om E-faktura også vil ændre sig i andre lande. Derudover kræver arkivering af e-fakturadokumenter også lovlige arkivløsninger.

Et digitalt arkiv giver dig mulighed for at administrere og arkivere indgående og udgående dokumenter med deres data i et struktureret miljø. Dette arkiv overholder lovgivningen for lovlig arkivering af fakturaer.

Dokumenter (PDF, XML eller EDI) vil være i arkivet sammen med metadataene for nem tjek og adgang. De juridiske filer kan fås ved hjælp af en webportal med avancerede søgefunktioner.

Dynatos is a certified provider of the PEPPOL Access Point.

Automatisk styring af livscyklus

Automatiser dokumentets livscyklus. Afhængig af dokumenttype kan du bestemme opbevaringsperioden i systemet (fx. 7, 10 eller 20 år).

Høj sikkerhed

Dokumenter er sikret i arkivet af en hashsigneringsalgoritme. Revisionssporet bekræfter rapport, integritet og ægthed.

Hurtigt hentet

Omfattende søgefunktioner gør det muligt at hente ethvert dokument på kort tid, så længe du har de nødvendige adgangsrettigheder.

Nem deling

Deling af dokumenter og deres vedhæftede filer med eksterne personer via sikre links.

Mere end bare fakturaer

Arkivet kan bruges til alle dokumenter, uanset størrelse og filtype.

Omkostningsbesparelser med E-invoicing

En nylig undersøgelse af Billentis (E-faktureringsrapporten) viser, at behandling af E-invoicing i stedet for papir/pdf-baserede fakturaer har en potentiel besparelse på op til € 6,60 pr. faktura på dit direkte forbrug. Forestil dig den tid og kræfter, du sparer på dit indirekte forbrug. Fire domæner med potentielle besparelser kan defineres:

Besparelser på omkostninger, der er nødvendige for at sende fakturaer pr. post, fx forbrugsstoffer til udskrivning, omkostninger til udskrivning af infrastruktur, arbejdsomkostninger, der kræves for at gøre en faktura klar til behandling og mere.

Besparelser på omkostninger omkring opfølgning af ubetalte fakturaer, for at sende påmindelser eller for at sende fakturaer til inkassobureauer.

(Indirekte) besparelser, som er resultatet af korrekt format og fakturaforsendelse. Der kommer en mere effektiv opfølgning af betalinger, som kunder kan stimulere med hurtigere tilbagebetalinger. For eksempel automatisk formatering og forsendelse af fakturaer med en betalingsreference og rabatter på tidlige betalinger, afsendelse af vedhæftede filer og levering til platforme, hvor det er muligt at betale fakturaer med det samme.

Besparelser på arkiveringsomkostninger for fakturaer på papir i forhold til e-arkivering.

Fremtidssikret

Er du klar til fremtiden, når du ser på dine faktureringsprocesser? Ved at vælge en Dynatos E-fakturaløsning bliver du det på ingen tid. På grund af ingen nødvendige tilbagevendende investeringer er løsningerne lige så fremtidssikre som omkostningseffektive.

Miljøvenlig løsning

Organisationer kan spare millioner af krover, hvis de reducerer brugen af papir. Forestil dig en verden med papirløs fakturering. Det påvirker uundgåeligt miljøudviklingen. Red vores planet ved at bruge E-invoicing i stedet for en papirløsning.

Ønsker du at vide mere om vores E-fakturaløsning?

Kontakt os