Robot Process Automation er velegnet til at levere værktøjer til at optimere processer inden for enhver afdeling.
Hvad er Robotic Process Automation?
RPA-software automatiserer gentagne eller manuelle strukturerede opgaver. Medarbejdere udfører normalt opgaverne, men med RPA vil disse aktiviteter blive udført af en software-robot. Robotsoftwaren er en omkostningseffektiv og pålidelig løsning uden behov for menneskelig indblanding.
Hent automatisk fakturaer fra flere leverandørportaler uden menneskelig indblanding? Onboarding af medarbejdere uden menneskelig håndtering? Eller ønsker du at behandle kundeklager eller sende e-mails automatisk til dine kunder med nyttige information såsom statusopdateringer, tilgængelighed og meget mere? Med RPA vil du være i stand til at automatisere og robotisere mange forskellige processer i virksomheden.
Brug af Robotic Process Automation
Robot Process Automation er gavnlig til at automatisere og optimere mange forskellige processer i virksomheden. Det meste af tiden bruges RPA til at automatisere gentagne og manuelle opgaver inden for databehandling, men også til lancering og håndtering af applikationer.
Databehandling
- Følger logiske regler, som if og then
- Foretag beregninger
- Udtrække data fra dokumenter
- Indsætning af data i formularer
- Udtrækning og om formatering af data i rapporter eller dashboards
- Fletning af data fra flere kilder
- Kopiering og indsættelse af data
Start og brug af applikationer
- Åbne e-mails og gemme vedhæftede filer
- Log ind i applikationer (inklusive Citrix)
- Flytning af filer og mapper
Fordelene ved Robot Process Automation
Brugen af robotprocesautomation giver øget effektivitet og operationelle fordele.
Kapaciteten og skalerbarheden ved Robot Process Automation er uanede. Robotternes rolle kan redigeres manuelt og antallet af robotter kan udvides efter virksomhedens behov. Desuden kan robotterne køre når som helst og hvor som helst. Den digitale arbejdsstyrke er altid klar til at udføre deres opgaver. Implementer tidsbaserede triggere eller opgavebaserede triggere for at starte robotprocesserne, de begynder, når tiden er rigtig.
Gentagne og manuelle opgaver, der udføres af en medarbejder, kan være tidskrævende. Med robot-software kan disse tidskrævende opgaver udføres hurtigere og mere sikkert. Dine medarbejder sparer tid og de kan fokusere på mere værdiskabende opgaver for din virksomhed. Det vil give overskud på tidskrævende opgaver samt kvaliteten af processerne vil stige. Dette fordi fejlprocenten er meget lavere, når RPA overtager de manuelle opgaver. Desuden vil softwaren give anbefalinger til at forbedre processerne og øge den samlede proceskvalitet.
Afkastet på investeringen (ROI) opnås oftest inden for et år. De skaber ikke kun tidsbaserede fordele, men også hurtige økonomiske gevinster ved at reducere omkostningerne ved gentagne og manuelle processer. Lad processerne udføres hurtigere med færre fejl og aktiv feedback.
Når du skal overveje Robot Process Automation
Der er nogle klare processer, der er oplagte for bots. Vi har defineret seks oplagte muligheder.
#1
Mange manuelle og gentagne opgaver
Er det nødvendigt med meget manuelt arbejde for at udføre opgaverne? Perfekt til højfrekvente funktioner, der kører dagligt eller ugentligt. Robotter kan hurtigt overtage disse opgaver, når de har en manuel og gentagen karakter.
#2
Store mængder
Bots er gode til at behandle en høj transaktionsvolumen af standardiserede data. De fungerer meget hurtigere end deres menneskelige ækvivalent. Udover den hurtige behandling af administrative opgaver har robotter ikke en ni-til-fem mentalitet og kan arbejde 24 timer i døgnet uden pause.
#3
Regelbaserede processer
Processer med klare instruktioner. Beslutningsprocesser baseret på standarder og forudsigelige regler.
#4
Standard input og e-input typer
Kilden til datainputtet skal være standard og konsistent, som Excel, e-mail, XML, Word, PDF etc.
#5
Dokumenterede og stabile processer
Dokumenterede processer, som er stabile og forudsigelige.
#6
Lav undtagelsesgrad
Processer med ingen eller mindre variation, hvilket fører til forskellige håndteringsprocedurer.
RPA Trænings- og softwareløsninger fra Dynatos
Dynatos er opmærksom på vigtigheden af at give vores kunder up-to-date RPA-informationer, funktioner og opdateringer. I samarbejde med vores RPA-leverandører arrangerer Dynatos for eksempel inspirerende RPA-events, Rundbordsdiskussioner og interaktive Build a Bot-sessioner. Gennem vores store erfaring og viden er vi blevet en betroet rådgiver og RPA-ekspert. På det grundlag kan vi levere, implementere og støtte den bedst egnede RPA-løsning til enhver virksomhed.
Dynatos Robotic Process Automation-softwareløsninger
