Historien begyndte med papirfakturaer, som du modtog hver dag. De ophobede sig på dit skrivebord. Den lange rejse til deres betaling var besværlig og for mange en daglig hovedpine. Med faktura automatiseringsløsninger, blev arbejdsgangen kortere og mange aktiviteter i finans blev optimeret. Men det var kun begyndelsen. Målet er at transformere hele arbejdsgangen!
E-faktura og leverandør onboarding
Udfordringen med e-faktura nu til dags ligger i onboarding processen: Indsaml og analyser data, kontakt din leverandør, informer om deres muligheder, set-up, test og tilslutning. Et separat projekt for hver enkelt leverandør.
Forstil dig en faktura automatiseringsløsning, der giver dig indsigt i formater og kanaler, som dine leverandører benytter til at sende fakturaer. Ved at indsamle information fra input og output systemer og tusindvis af leverandører, kan disse data analyseres og anvise det bedst egnede e-faktura senarie, som automatisk præsenteres for dig i et dashboard!
Multikanal kommunikation
Næste step er at åbne hver eneste åbne dør til dine forretningspartnere. Lad dem vælge hvilken måde de ønsker at sende deres elektroniske fakturaer: E-mail, gennem en direkte forbindelse, gennem et kommercielt e-faktureringsnetværk, via et åbent netværk a la PEPPOL… tilbyd dem den kanal de foretrækker.
Smart kontering
Manuel kontering hører fortiden til. Nu til dags er det en sag for machine learning teknologier. En avanceret matching motor håndterer fakturaer uanset deres kompleksitet: En faktura med mange POer eller forskellige fakturaer med samme PO, forskellig længde på PO linjer, usete omkostninger, nævn selv flere og du er dækket ind! For generelle omkostnings- og kontraktfakturaer, intelligente algoritmer forudsiger og foreslår kontering baseret på tidligere handlinger. Desuden vil enhver beslutning indgå i fremtidige handlinger.
Mobil, ERP Integration og digitalt arkiv
Fakturaer distribueres automatisk til rette vedkommende til godkendelse, baseret på hierarki og forretningsregler. Fakturagodkendelse når som helst, hvor som helst med en mobil løsning.
Med integration til dit ERP-system, kan Accounts Payable processen køre automatisk med kun minimal eller slet ingen bruger indblanding.
Skatteregler og revision kræver bevis på ægthed, integritet og gennemsigtighed i din proces. Bare rolig! Dit juridiske arkiv med realtids søgefunktionalitet sikrer dine fakturaer en vellykket lukning og digital rejse.
Rejsen bliver en realitet takket være Routty, en intelligent Process Automation platform, der transformerer fakturahåndtering til en berøringsfri håndtering.
Interesseret i en demo? info@dynatos.dk.
