Kämpfen Sie mit Dokumentenchaos?

Wie IDP Ordnung in Ihre Dokumenten-Workflows bringt
Document control with IDP

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit innovativer, KI‑gestützter Dokumentenverarbeitung

Für viele Unternehmen ist die Dokumentenverarbeitung eine zeitraubende und frustrierende Aufgabe. Manuelle Dateneingabe, Fehler und veraltete OCR-Tools verlangsamen Abläufe und erhöhen die Kosten. Intelligent Document Processing (IDP) bietet eine innovative Lösung, die die Genauigkeit verbessert, Zeit spart und sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.

 

Die Herausforderung: dokumentenverarbeitung, die Ressourcen bindet

Viele Organisationen nutzen noch immer traditionelle Methoden zur Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Dokumenten. Diese Verfahren beinhalten oft manuelle Eingaben oder veraltete OCR-Systeme, die für jedes Dokument eigene Vorlagen benötigen.

Das führt zu mehreren Problemen:

  • Zeitaufwändige Aufgaben: Manuelle Korrekturen und das Anpassen von Vorlagen kosten zusätzliche Zeit
  • Fehleranfällige Prozesse: Ungenaue Daten erhöhen das Risiko finanzieller Fehler
  • Begrenzte Skalierbarkeit: Steigende Dokumentenmengen überfordern bestehende Systeme

Sprachbarrieren und unterschiedliche Dokumentenformate machen die Bearbeitung internationaler Dokumente noch komplexer.

 

Die Lösung: intelligentere dokumentenverarbeitung mit IDP

IDP kombiniert fortschrittliche KI mit Automatisierung, um die Dokumentenverarbeitung zu vereinfachen. Durch die Erkennung und Extraktion von Daten ohne vordefinierte Vorlagen bietet IDP mehrere Vorteile:

  1. Höhere Genauigkeit: KI-Algorithmen erkennen wichtige Datenpunkte auch bei unbekannten Formaten und reduzieren manuelle Korrekturen
  2. Schnellere Verarbeitung: Automatisierte Datenerfassung beschleunigt Workflows und beseitigt Engpässe
  3. Flexible Integration: IDP kann Daten aus E-Mails, gescannten Dokumenten, RPA-Tools und Plattformen wie SharePoint erfassen – und sich nahtlos in Ihre Systeme einfügen
  4. Mehrsprachige Unterstützung: IDP erkennt und verarbeitet Dokumente in mehreren Sprachen – ideal für international tätige Unternehmen

 

Die auswirkungen in der praxis

Unternehmen, die auf IDP umstellen, berichten oft von:

  • Schnelleren Dokumentenprozessen
  • Weniger manueller Dateneingabe
  • Gesteigerter Datenqualität
  • Mehr Flexibilität bei wachsenden Datenmengen

Bringen Sie Ihre dokumentenprozesse unter kontrolle

Wenn Ihr Unternehmen unter langsamer und fehleranfälliger Dokumentenverarbeitung leidet, kann IDP helfen. Kontaktieren Sie unser Team, um zu erfahren, wie IDP Ihre Prozesse verbessert und schnellere Ergebnisse liefert – oder laden Sie unser Datenblatt unten herunter.

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