Ab dem 1. Januar 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen in Deutschland verpflichtend. Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, müssen Unternehmen strukturierte elektronische Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD nutzen. Sind Sie vorbereitet?
Verständnis von XRechnung & ZUGFeRD
XRechnung ist das offizielle, XML-basierte Format für B2G-Transaktionen in Deutschland. Dieses strukturierte digitale Format ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und reduziert Fehler sowie manuellen Aufwand. ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einer PDF/A-3-Datei, wodurch es sowohl maschinenlesbar als auch für Menschen einfach lesbar ist. Es eignet sich ideal für B2B-Transaktionen und entspricht dem europäischen E-Rechnungsstandard (EN 16931).
Warum das wichtig ist
Die standardisierte E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile:
- Fehlerreduktion und Compliance: Weniger manuelle Dateneingabe sorgt für höhere Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Nahtlose ERP-Integration: Automatisiert die Rechnungsvalidierung und -verarbeitung innerhalb Ihrer ERP- und Finanzsysteme.
- Effizienz und Kosteneinsparungen: Beschleunigt Genehmigungs- und Zahlungsprozesse und senkt Verwaltungskosten.
- Skalierbarkeit und internationaler Handel: Gewährleistet die Kompatibilität mit EU-E-Rechnungsstandards und erleichtert grenzüberschreitende Transaktionen.
Verpflichtende E‑Rechnung: Was erwartet Sie?
Mit den neuen Vorschriften ab 2026 sollten Unternehmen sich auf folgende wesentliche Änderungen vorbereiten:
- Nur strukturierte elektronische Rechnungen: Traditionelle PDF- oder Papierrechnungen genügen für B2B-Transaktionen nicht mehr.
- Eingeschränkte Ausnahmen: Ausnahmen gelten für B2C-Transaktionen, einige steuerbefreite Branchen und Kleinbeträge unter 250 €.
Optimieren Sie Ihre E‑Rechnungsstellung mit Routty
Nutzen Sie eine Plattform, um Ihre digitale Transformation so reibungslos wie möglich zu gestalten. Routty vereinfacht die Einhaltung deutscher und EU-E-Rechnungsstandards und unterstützt Sie darüber hinaus. Mit der Routty-Plattform können Sie:
- Rechnungen im XRechnung-, ZUGFeRD- und anderen konformen Formaten senden und empfangen.
- Dokumente in das korrekte Format zur nahtlosen Verarbeitung umwandeln.
- Das Rechnungsmanagement innerhalb Ihres ERP- oder Finanzsystems automatisieren.
- Rechnungen gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sicher archivieren.
- PEPPOL- und EDI-Kanäle für einen zuverlässigen grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch nutzen.
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