Das dänische Buchführungsgesetz tritt 2025 in eine neue Phase ein und beeinflusst, wie Unternehmen ihre Finanzunterlagen verwalten. Ab diesem Jahr müssen mittlere und große Unternehmen mit selbstentwickelten Buchhaltungssystemen ihre Buchhaltungsprozesse digitalisieren. Bisher galt diese Verpflichtung nur für Unternehmen mit zertifizierten Systemen.
Wichtige Punkte im Überblick
- Neue digitale Anforderungen ab Januar 2025
Mittlere und große Unternehmen mit individuell entwickelten Buchhaltungssystemen müssen denselben Vorschriften entsprechen wie Unternehmen, die zertifizierte Systeme nutzen. Diese Systeme müssen eine sichere Datenspeicherung, automatische Backups und Unterstützung für Prozesse wie e-Invoicing und Finanzberichterstattung gewährleisten. - Anstehende Änderungen für Einzelunternehmer
Bis Juli 2026 müssen alle Unternehmen digitale Buchhaltungssysteme verwenden, einschließlich Einzelunternehmer mit einem jährlichen Umsatz über 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren. - Warum diese Änderung?
Das Ziel ist es, eine einheitliche Verwaltung und Berichterstattung von Finanzdaten zu schaffen, höhere Sicherheitsstandards zu gewährleisten und die Effizienz für Unternehmen jeder Größe zu verbessern. - Verantwortung für die Einhaltung
Unternehmen mit selbstentwickelten Systemen müssen sicherstellen, dass ihre Tools den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, einschließlich IT-Sicherheitsvorkehrungen, Prüfpfaden und einer nahtlosen Transaktionsnachverfolgung. Für ausländische oder individuell entwickelte Systeme liegt die Verantwortung für die Einhaltung dieser Standards beim Unternehmen, auch ohne offizielle Zertifizierung.
Was Ihr Unternehmen tun sollte
- Überprüfen Sie Ihr Buchhaltungssystem: Stellen Sie sicher, dass Ihr selbstentwickeltes System alle vorgeschriebenen Funktionen unterstützt, wie automatisierte Berichte und sichere Speicherung.
- Bereiten Sie sich auf die Frist 2026 vor: Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder Einzelunternehmer sind, prüfen Sie, ob Ihr System die zukünftigen Anforderungen erfüllt.
- Holen Sie sich Beratung: Sprechen Sie mit Ihren Finanzberatern, um sicherzustellen, dass Ihr System konform ist.
Nützliche Ressourcen
Für detaillierte Informationen zum rechtlichen Rahmen und praktische Hinweise sehen Sie die offiziellen Dokumente:
Bleiben Sie der Umstellung voraus, indem Sie sicherstellen, dass Ihre digitalen Systeme die neuesten Anforderungen erfüllen und potenzielle Strafen vermeiden.
