Die Investition in eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware mag teuer klingen, aber sie hat das Potenzial, Ihre Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht zu unterstützen. Cloud-basierte automatisierte Softwareprogramme ermöglichen es Unternehmern, Bestellungen und Rechnungen jederzeit und überall einzureichen und zu genehmigen. So können automatisierte Systeme Sie und Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Aufgaben und Formalitäten und den zugehörigen hohen Kosten befreien.
Tatsächlich gab Computer Weekly an, dass leitende Angestellte in britischen Unternehmen bereits in Automatisierungstools investiert haben, um Kosten zu sparen und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie also auch daran interessiert sind, den Wechsel zu vollziehen, dann werden hier einige Vorteile aufgelistet.
Weniger Fehler
Industry Week gibt an, dass die automatisierte Fakturierung Fehler um bis zu 37 % reduzieren kann. Wenn Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung von automatisierten Systemen ausführen lassen, wird das Potenzial für menschliche Fehler eliminiert. Diese Softwaresysteme sind so genau und präzise, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Rechnungs- und Bestellvorgänge reibungslos ablaufen werden. Darüber hinaus kann sich die Software auch schnell an die Regeln und Vorschriften Ihres Unternehmens anpassen. Jedes automatisierte Kreditorenbuchhaltungssystem kann so programmiert werden, dass es den Anforderungen und dem Arbeitsablauf der Kreditorenbuchhaltung Ihres Unternehmens gerecht wird, so dass nur minimale Fehler auftreten können.
Compliance der Buchhaltung
In Europa sind kontinuierliche Kontrollen von Transaktionen vorgeschrieben, um Geschäftsvorfälle zwischen Unternehmen zu überwachen. Die Transaktionen eines jeden Unternehmens werden an die Regierung gemeldet, um Mehrwertsteuerlücken zu verringern und um sicher zu stellen, dass alle Regeln der Steuerbehörden eingehalten werden.
In einem unserer Beiträge auf Dynatos wurde betont, dass automatisierte Accounts Payable Software ein unverzichtbares Werkzeug sein kann, wenn es um die Einhaltung staatlicher Vorschriften geht. Diese Systeme können auf einfache Art und Weise Transaktionsberichte für die jeweiligen Steuerbehörden vorbereiten.
Digitalisierte Dokumente
Wenn Sie auf eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware umsteigen, können Sie sich von aufwändigen Formalitäten verabschieden. Einer der Hauptvorteile der Automatisierung von manuellen Prozessen wie diesem darin besteht, dass Sie einen elektronischen “Paper Trail“ erstellen. Ihre Transaktionen werden über das digitale Netzwerk abgewickelt und gesammelt, wodurch Sie und Ihre Mitarbeiter von vielen manuellen Aufgaben befreit werden.
Die Digitalisierung dieses Prozesses erleichtert nicht nur das Archivieren von Rechnungen, sondern auch das Abfragen. So ist das Auffinden wichtiger Dokumente mit wenigen Klicks erledigt. Außerdem werden alle Daten digital gespeichert, so dass Sie keinen physischen Speicherplatz für alle Ihre Berichte benötigen.
Erhöhte Produktivität
Automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware ist auch für Ihre Mitarbeiter von Vorteil. Sobald Ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert ist, können Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für kritische Geschäftsprozesse verwenden.
Diese Softwareprogramme können Prozesse eigenständig abwickeln, was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter nicht mehr Stunden mit der Bearbeitung und Erfassung von Papierdokumenten verbringen müssen. Stattdessen können sich Ihre Mitarbeiter auf gewinnbringendere Aufgaben konzentrieren.
Reduzierte Kosten
Ein gutes automatisiertes Kreditorenbuchhaltungssystem kann viel Geld kosten. Es kann Sie jedoch mit weitaus größeren Vorteilen belohnen, wie z. B. geringeren Kosten. AccountingWEB hat dokumentiert, dass die Bearbeitung jeder manuellen Rechnung zwischen €4 und €25 kosten kann.
Im Gegensatz dazu können automatisierte Kreditorenbuchhaltungsprogramme Ihnen helfen, Kosten zu senken. Alle oben erwähnten Vorteile tragen tatsächlich zur Kostensenkung bei. Das automatisierte System hilft, eine Menge Zeit und Geld zu sparen, weil es einen Prozess, der viel Genauigkeit, Aufwand und Zeit erfordert, in wenigen Sekunden erledigen kann.
Automatisierte Kreditorenbuchhaltungssysteme können einen positiven Dominoeffekt in Ihrem Unternehmen erzeugen. Die Softwareprogramme sind eine gute Investition, die die Produktivität, die Effizienz und den Gewinn Ihres Unternehmens langfristig steigern wird. Ausserdem kann es der erste Schritt in eine Zukunft sein, in der die Automatisierung ein integraler Bestandteil aller Ihrer Arbeitsabläufe wird.
