Belgien hat mit der jüngsten parlamentarischen Genehmigung der landesweiten obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Diese wegweisende Entscheidung stellt eine Überarbeitung des belgischen Mehrwertsteuergesetzes und des Einkommensteuergesetzes von 1992 dar und signalisiert eine neue Ära der elektronischen Rechnungsstellungspflichten.
Bisher war die elektronische Rechnungsstellung ausschließlich im öffentlichen Sektor obligatorisch. Mit der Verabschiedung dieses Gesetzes sind jedoch auch private Unternehmen ab dem 1. Januar 2026 verpflichtet, auf die E-Rechnung umzustellen. Diese Übergangsphase bietet den Unternehmen ausreichend Zeit, sich auf die Umstellung vorzubereiten und die Einhaltung der neuen Vorschriften sicherzustellen.
Es ist obligatorisch, aber keine Belastung
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Belgien steht im Einklang mit den globalen Trends zur digitalen Transformation von Finanzprozessen. Durch die Einführung der E-Rechnung können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, Kosten senken und die Effizienz steigern. Darüber hinaus bietet die elektronische Rechnungsstellung zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen papierbasierten Systemen, wie schnellere Bearbeitungszeiten, höhere Genauigkeit und verbesserte Sicherheit.
Der Rahmen
Um die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im privaten Sektor zu erleichtern, hat Belgien beschlossen, weiterhin das Peppol-Rahmenwerk zu verwenden, das sich bereits im öffentlichen Sektor bewährt hat. Das Peppol-Rahmenwerk bietet einen standardisierten Ansatz für die elektronische Rechnungsstellung und gewährleistet die Interoperabilität und eine reibungslose Kommunikation zwischen Unternehmen und staatlichen Stellen.
Die Entscheidung, das Peppol-Rahmenwerk zu übernehmen, unterstreicht Belgiens Engagement, seine neuen Verpflichtungen und Anforderungen an internationale Standards anzupassen. Diese strategische Wahl erleichtert den Unternehmensübergang und verbessert die Interoperabilität Belgiens mit anderen Ländern, die das Peppol-Rahmenwerk übernommen haben.
Modernisierung der Finanzprozesse
Darüber hinaus spiegelt die Entscheidung Belgiens zur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung einen umfassenderen Versuch wider, sein Steuer- und Finanzsystem zu modernisieren. Durch die Digitalisierung der Rechnungsstellungsprozesse will Belgien die Transparenz erhöhen, Steuerhinterziehung verhindern und die Effizienz seiner Wirtschaft insgesamt steigern. Die parlamentarische Genehmigung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in Belgien stellt einen bedeutenden Beitrag auf dem Weg des Landes zur digitalen Transformation dar.
Durch die Einführung der E-Rechnung und die Nutzung des Peppol-Rahmenwerks ist Belgien bereit, seine Finanzprozesse zu modernisieren, die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und das Wirtschaftswachstum anzukurbeln. Während sich die Unternehmen auf den Übergang vorbereiten, müssen sie die Gelegenheit nutzen, sich an diese neue Ära der digitalen Rechnungsstellung anzupassen und die Vorteile für den langfristigen Erfolg zu nutzen.
