Die BIA Group steht an der Spitze der Lieferindustrie für Bergbauausrüstung und ist bekannt für ihr festes Engagement für Exzellenz und Innovation. Als Reaktion auf das sich ständig wandelnde Geschäftsumfeld hat das Unternehmen eine transformative Reise in die digitale Welt begonnen, geleitet von den Imperativen der Effizienz und Standardisierung.
Herausforderungen
Die Etablierung eines zentralisierten ERP-Systems und die Erreichung der Standardisierung in verschiedenen Einheiten in Belgien, den Niederlanden und Afrika. Die Überwindung regionaler Unterschiede im Digitalisierungsgrad erforderte eine robuste Change-Management-Initiative. Während der Übergang zu einem zentralisierten SAP-System diese Herausforderungen anging, hob die Komplexität der Operationen in Afrika die Notwendigkeit der Digitalisierung und Automatisierung hervor, was zur Einführung der digitalen Archivierung und einem Wechsel zur digitalen Rechnungsstellung führte.
Lösung
Durch die Implementierung von SAP zur Standardisierung und die Integration von Dynatos in ihre Abläufe im Jahr 2019 erlebte die BIA Group einen reibungslosen Übergang, insbesondere im Bereich der E-Rechnungsstellung. Dynatos stellte eine benutzerfreundliche Lösung, Routty, zur Verfügung, die die Arbeitsbelastung durch den Übergang von traditionellen zu digitalen Prozessen verringerte. Darüber hinaus verfolgt die Dynatos-Plattform Peppol-unterstützte Rechnungen, was die Transparenz innerhalb des Systems erhöht.
Indem wir den Wandel mit der Unterstützung von Dynatos annehmen, erkennen wir den Wert ihrer Routty-Plattform bei der Identifizierung von Peppol-fähigen Kunden. Während der Übergang von PDF zur digitalen Rechnungsstellung Herausforderungen mit sich bringt, liegen die Vorteile in der Überwachung von Zwischenschritten und der Entlastung der Arbeitsbelastung. Wir schätzen die Stabilität und Stärke unserer Partnerschaft, die eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem sich ständig verändernden Umfeld gewährleistet.
Ergebnisse95%
Rechnungen digitalisiert in Belgien und den Niederlanden
Auf unserer Reise der digitalen Transformation war Dynatos die klare Wahl für die BIA Group. Ihre unvergleichliche Unterstützung im Change-Management gewährleistete einen nahtlosen Übergang von papierbasierten zu digitalen Prozessen. Mit einer benutzerfreundlichen Plattform und Expertise in der digitalen Rechnungsstellung überzeugte uns Dynatos 2019, den Wechsel vorzunehmen. 95 % der Rechnungen in Belgien und den Niederlanden sind digitalisiert, was mit unserer Vision für mehr Effizienz und umweltfreundliche Abläufe übereinstimmt.
