Febelco ist der größte pharmazeutische Großhändler Belgiens, der sich der Bereitstellung hochwertiger pharmazeutischer Produkte und Dienstleistungen für ein breites Netzwerk von Apotheken und Gesundheitsdienstleistern widmet. Mit einem starken Ruf für Zuverlässigkeit und Exzellenz sucht Febelco kontinuierlich nach innovativen Lösungen zur Verbesserung seiner Betriebsabläufe. Angesichts der dringenden Notwendigkeit, die Effizienz ihrer Finanzprozesse zu steigern, begaben sie sich auf den Weg, ihr Rechnungsmanagementsystem zu modernisieren. Febelco ging eine Partnerschaft mit Dynatos ein, um fortschrittliche Automatisierungslösungen zur Beseitigung von Ineffizienzen in ihrem Rechnungsverarbeitungssystem zu implementieren. Wichtige Einblicke wurden von Iris Goethals, Application Support Specialist, und Dieter Lauwers, IT Project Lead bei Febelco, bereitgestellt.
Herausforderungen
Das manuelle Rechnungsverarbeitungssystem von Febelco umfasste umfangreiche Zeilenprüfungen, Kodierungen und Dateneingaben, die sieben Vollzeitmitarbeiter benötigten und stark anfällig für menschliche Fehler waren. Angesichts eines steigenden Rechnungsvolumens—etwa 240.000 jährlich—hob dieser arbeitsintensive Prozess den dringenden Bedarf an einer skalierbaren Automatisierungslösung hervor, um Effizienz und Genauigkeit aufrechtzuerhalten, ohne die Belegschaft zu vergrößern.
Lösung
Die Implementierung der Routty-Software in Kombination mit AP Essentials für die Rechnungsdatenerfassung hat die Rechnungsverarbeitung bei Febelco erheblich verändert. Diese automatisierte Lösung optimierte die Arbeitsabläufe, verringerte drastisch manuelle Dateneingabefehler und erhöhte die Verarbeitungsgeschwindigkeit. Dadurch konnte Febelco ein höheres Rechnungsvolumen effizienter und genauer bearbeiten.
Die Automatisierung des Rechnungsprozesses durch die Rechnungsdatenerfassungslösung und Routty hat wesentlich dazu beigetragen, menschliche Fehler zu reduzieren und die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen.
Iris Goethals, Application Support Specialist.
Ergebnisse
Febelco wählte Dynatos aufgrund ihrer nachgewiesenen Expertise in digitalen Finanztransformationen und ihrer Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die den spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen.
Bemerkenswerter
Anstieg der Rechnungsautomatisierung und Bestellabgleich.
Unsere Zusammenarbeit mit Dynatos hat uns geholfen, diese Herausforderungen zu überwinden und unseren Rechnungsprozess erheblich zu verbessern.
Dieter Lauwers, IT Project Lead.
