Topcon Medical BV ist ein Unternehmen an der Spitze der Medizintechnologie. Das Unternehmen hat in den letzten zwei Jahren erhebliche Fortschritte in seinem Rechnungsverwaltungssystem gemacht. Michel Vooijs, IT-Manager für EMEA, leitete den Übergang von einem manuellen, arbeitsintensiven Prozess zu einem effizienteren digitalen Prozess mit der Routty-Software von Dynatos.

Herausforderungen

Topcon Medical BV stand vor Herausforderungen im Zusammenhang mit der Reduzierung der Arbeitsbelastung durch eingehende Rechnungen. Insbesondere hatten sie Schwierigkeiten bei der Bearbeitung digitaler Rechnungen per PDF, der Reduzierung manueller Transaktionen in der Buchhaltung und der Implementierung flexibler Kontrollen für die umsatzsteuerlichen Anforderungen an die ERP-Integration.

Lösung

Als Antwort auf die Herausforderungen von Topcon bot Dynatos eine maßgeschneiderte Softwarelösung für die Verarbeitung von OCR-Eingangsrechnungen mit Routty. Diese Lösung ging auf die spezifischen Bedürfnisse von Topcon ein, indem sie die Bearbeitung digitaler Rechnungen vereinfachte, manuelle Transaktionen reduzierte und sich nahtlos in ihre ERP-Systeme integrierte.

Die maßgeschneiderte Lösung von Dynatos hat unsere Rechnungsverarbeitung revolutioniert, die Belastungen manueller Transaktionen verringert und unseren Arbeitsablauf optimiert. Mit ihrer Expertise haben wir eine erhebliche Reduzierung der Arbeitsbelastung erreicht und engere Beziehungen zu unseren Lieferanten aufgebaut, was einen entscheidenden Schritt in Richtung Effizienz und Wachstum darstellt.

Results

Eine signifikante Reduzierung der Arbeitsbelastung im Zusammenhang mit der Rechnungsverarbeitung und ein strukturierterer und harmonisierterer Prozess mit ihren Lieferanten. Obwohl spezifische quantifizierbare Verbesserungen beobachtet wurden, wurden sie aufgrund der Unternehmenspolitik nicht veröffentlicht. Dennoch war die Gesamtwirkung auf das Unternehmensergebnis und die Leistung positiv.

Signifikant

Reduzierte Arbeitsbelastung bei der Rechnungsverarbeitung

Unsere Zusammenarbeit mit Dynatos ist das beste Beispiel für Innovation. Ihre nahtlose Integration der OCR-Technologie in unsere ERP-Systeme hat unsere Abläufe modernisiert und greifbare Ergebnisse geliefert. Durch ihre Unterstützung haben wir neue Produktivitäts- und Optimierungsniveaus erreicht, die unser Unternehmen auf dem Weg zu weiterem Erfolg vorantreiben.