Tungsten ReadSoft Invoices

Leiten Sie alle eingehenden Rechnungen in einen einzigen Fluss.

Tungsten ReadSoft Invoices bündelt alle Rechnungen in einem vereinfachten Prozess. Egal, ob Rechnungen in Papierform per Post, als E-Mail-Anhänge in XML oder PDF ankommen, sie werden effizient verarbeitet. Die Lösung extrahiert und validiert automatisch die relevanten Daten über eine spezielle Lösung, wodurch manuelle Eingriffe und Fehler reduziert werden.

Tungsten ReadSoft Invoices bietet unvergleichliche Genauigkeit und Kontrolle bei der Rechnungsverarbeitung. Mit der Leistung eines KI-gesteuerten Optical Character Recognition (OCR)-Motors extrahiert es automatisch Daten aus Rechnungen mit Präzision, sodass Unternehmen sich auf kritischere Aufgaben konzentrieren können, während die Datengenauigkeit gewährleistet bleibt.

Länderspezifische Rechnungsprofile

Tungsten ReadSoft Invoices umfasst vorkonfigurierte länderspezifische Profile, die die Verarbeitung von Rechnungen in verschiedenen Regionen vereinfachen. Diese Profile, die Steuersätze, Währungen und Datumsformate abdecken, ermöglichen die automatische Validierung und Verifizierung nahezu jeder Rechnung.

Das System umfasst wichtige Details wie Spracheinstellungen, gesetzliche Anforderungen, Adressformate und finanzielle Berichtsvorgaben, die für jedes Land spezifisch sind. Diese Einrichtung ermöglicht es Unternehmen, die Rechnungsstellung effizient zu verwalten, Fehler zu reduzieren und die Einhaltung regionaler Standards sicherzustellen.

Capture Capabilities

Selbstlernende Verarbeitungsmaschine

Verbessert kontinuierlich die Geschwindigkeit und Präzision, indem es lernt, relevante Daten auf Rechnungen im Laufe der Zeit zu finden.

Automatische Sortierung von Rechnungen

Automatisch zwischen Lieferanten und Käufern unterscheiden und die Rechnungsarten für eine effizientere Verarbeitung bestimmen.

Erweiterte Erfassung von Daten auf Positionsebene

Erkennt und verarbeitet Artikeldaten, selbst in den komplexesten Rechnungen, um Genauigkeit zu gewährleisten.

Integrierte Unterstützung für regionale Unterschiede

Verfügt über länderspezifische Einstellungen, um eine nahtlose Validierung in verschiedenen Regionen zu ermöglichen.

Validierung und Zeilenabgleich

Validiert automatisch die Artikel und ordnet die Rechnungspositionen den entsprechenden Bestellpositionen zu, um Genauigkeit bei der Übereinstimmung sicherzustellen.

Integration mit Geschäftssystemen

Integriert sich nahtlos mit führenden ERP-Systemen wie NetSuite, Coupa, SAP und Microsoft 365, und steigert die allgemeine Effizienz des Unternehmens.

Smart XML-Technologie innerhalb von Tungsten ReadSoft Invoices

Smart XML vereinfacht die Handhabung komplexer XML-Formate. Es revolutioniert, wie Unternehmen Daten verwalten. Die Software verarbeitet bekannte XML-Formate wie UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura und Finvoice. Sie passt sich auch an unbekannte XML-Formate und Variationen an. Durch das Lernen aus zuvor verarbeiteten Rechnungen verbessert sich das System kontinuierlich in Effizienz und Genauigkeit.
Extrahiert und validiert automatisch relevante Rechnungsdaten und überträgt sie schnell in das Workflow- und Finanzsystem.

Tungsten ReadSoft Invoices steigert die Effizienz, indem es die Rechnungserfassung automatisiert, die manuelle Arbeit reduziert und die Fokussierung auf wirkungsvolle Finanzstrategien ermöglicht.

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Messbare Ergebnisse. Spürbarer Einfluss.

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