Die Automatisierung des Kreditorenprozesses bietet Organisationen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Zuallererst erhöht sie die Effizienz erheblich, indem zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Genehmigungsrouting Genehmigungsabläufe beseitigt werden. Die Optimierung der Geschäftsprozesse ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der Rechnungen, verbessert die Transparenz in den Abläufen und reduziert Fehler, was den Mitarbeitern mehr Zeit für sinnvollere Tätigkeiten verschafft.
Rechnungsdaten erfassen
Bei einem Rechnungseingang extrahiert unsere integrierte Kreditorenautomatisierungslösung schnell die gewünschten Daten aus dem Rechnungsbeleg. Verarbeitet werden alle gängingen Formate wie Papier, PDF, XML, EDI und X-Rechnungen. Bedient werden alle Eingangskanäle, über die eine Kreditorenrechnung ein Unternehmen erreichen kann: Papier, E-Mail, Portale von Kunden und Lieferanten, öffentliche Netzwerke wie Peppol oder länderspezifische Plattformen wie ChorusPro in Frankreich, Sdl in Italien, KSeF in Polen oder NemHandel in Dänemark. Darüber hinaus nutzt Dynatos fortschrittliche – Technologien bei der Texterkennung (OCR) wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML). Dadurch wird eine extrem hohe Erkennungsquote in diesem ersten Prozessschritt erreicht.
Rechnungsdaten verarbeiten
Nachdem die Rechnungsdaten erfasst wurden, werden sie in Ihrem ERP-System oder Backend System für die Kreditorenbuchhaltung verarbeitet. Dieser Schritt erleichtert die Bearbeitung von Rechnungen mit uns ohne Bestellbezug (PO / non-PO). Bestellbezogene Rechnungen werden automatisch mit den Bestelldaten in Ihrem System abgeglichen. Hierbei ist ein mehrstufiger Abgleich möglich, als 2-Wege, 3-Wege oder 4-Wege. Wenn keine Abweichungen festgestellt werden, ist eine automatisierte Verbuchung möglich (Dunkelbuchung). Bei Abweichungen wird sofort ein rollenbasierter Workflow aktiviert, um diese zu beheben.
Rechnungen ohne Bestellbezug können automatisch basierend auf vordefinierten Geschäftsregeln und vorhandenen Mustern mithilfe von KI kodiert werden, oder bei Bedarf manuell. Ebenso können elektronische Workflows zur Rechnungsfreigabe entweder automatisiert oder manuelle gestartet werden, je nach den Anforderungen in Ihrem Unternehmen.
Dieser automatisierte Ansatz zur digitalen Bearbeitung von Kreditorenrechnungen gewährleistet die Einhaltung von Geschäftsrichtlinien und Kontrollmechanismen. Je größer der Grad an berührungsloser Verarbeitung, desto größer ist die Effizienz in Ihrem Geschäftsprozess.
Die Automatisierung des Kreditorenprozesses gewährleistet größtmögliche Effizienz durch berührungslose Verarbeitung bei maximaler Compliance.
Cloud‑basierte oder On‑Premises‑Lösungen
Cloud‑basierte oder On‑Premises‑Lösungen
Die Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung ist sowohl als On-Premises-Lösung als auch in der Cloud verfügbar. Dadurch können Rechnungen von überall und über alle Geräte hinweg genehmigt, abgelehnt oder zur Bearbeitung angefordert werden. Zudem ermöglicht dies den Zugriff auf Rechnungen und Finanzdaten, um strategische Geschäftsentscheidungen auf Basis genauer Finanzinformationen zu treffen.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung treibt die digitale Transformation im Finanzwesen voran
Sowohl interne als auch externe Entscheidungsträger erwarten heutzutage von Finanzabteilungen mehr als nur Buchhaltung und die Erstellung von Finanzberichten. Sie erwarten zunehmend, dass die Finanzabteilung sie proaktiv bei der Entscheidungsfindung, im Risikomanagement, in der Einhaltung von Vorschriften und im Performance-Management unterstützt. Finanzabteilungen verwandeln sich daher von einer traditionellen operativen Funktion zu einem echten Geschäftspartner für ihre Stakeholder.
Strategie, Change-Management und Technologie sind entscheidende Elemente in jedem Transformationsprozess einer Finanzabteilung. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung schafft Zeit, um diese Transformation zu durchlaufen und gleichzeitig Produktivität, Effizienz und Qualität zu verbessern.
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