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Kreditorenbuchhaltung (AP)

Die Lösung in SAP zur Optimierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung (AP)-Prozesse.
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Die SAP-Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht es den Benutzern, alle Arten von eingehenden Rechnungen zentral anzuzeigen und zu verarbeiten. Darüber hinaus können Benutzer Ausnahmen direkt über Workflows bearbeiten. Benutzer können auch den Status der Rechnungsverarbeitung oder die Historie der Genehmigung, Klärung, Freigabe in einem Worflow überprüfen. Außerdem können sie Workflows zurückrufen oder neu starten und falsche Dokumente stornieren.

Automatische Validierung von Rechnungsdaten

Unsere Softwarelösung validiert die erfassten Rechnungsdaten bei der Eingabe unter Verwendung von künstlicher Intelligenz, wobei SAP-Stammdaten und Transaktionsdaten wie Lieferantenstammdaten und Bestellungen genutzt werden. Darüber hinaus ermittelt es automatisch die für die Rechnungsbuchung erforderlichen Informationen, wie SAP-Lieferantennummer, Steuercodes, Wareneingang, und führt eine Dublettenprüfung mit fortschrittlichen Suchalgorithmen und -logiken durch. Bei Bedarf können Sie die Funktion zur automatischen Positionserfassung mit Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich nutzen.

Sobald die Daten vollständig und fehlerfrei sind, versucht das System, die automatische Buchung über im SAP-Standard durchzuführen, um einen berührungslosen Ablauf für diese Dokumente zu gewährleisten. Gleichzeitig kann ein Kreditorenbuchhalter Dokumente über intuitive und einfache Benutzeroberflächen korrigieren und hat Zugriff auf alle Rechnungsdaten für volle Kontrolle.

Optimieren Sie Ihren Accounts Payable-Prozess in SAP mit fortschrittlicher Prozessautomatisierung, intelligenten Workflows und leistungsstarken Analysen.

Rechnungsautomatisierung

Automatisieren Sie mühsame manuelle Aufgaben, wie KI-basierte Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Genehmigungsrouting. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen optimiert die Software die AP-Prozesse in SAP. Dadurch werden Zeit und Ressourcen gespart.

Intelligente Workflows

Anpassbare Workflows stellen sicher, dass das System Rechnungen zur Überprüfung und Genehmigung an die entsprechenden Personen weiterleitet. Basierend auf vordefinierten Regeln und Ausnahmen passt die SAP-Automatisierung darüber hinaus Workflows dynamisch an. Dies gewährleistet eine effiziente Verarbeitung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

Echtzeit‑Analysen

Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Kreditorenbuchhaltung mit einem Echtzeit-Analytics-Dashboard. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Bearbeitungszeiten, Rechnungsstatus und ausstehende Genehmigungen. Darüber hinaus können Sie Engpässe identifizieren, um Ihre Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung und Workflows kontinuierlich zu verbessern. 

Integriertes rechtssicheres Archiv

Erweitern Sie Ihre SAP-Umgebung mit einem Archiv, dass über die Schnittstelle SAP ArchiveLink angeschlossen werden kann. Dieses digitale Archiv ermöglicht es Ihnen, alle eingehenden Dokumente mit ihren Daten in einer strukturierten Umgebung zu verwalten und zu speichern. Darüber hinaus erfüllt dieses Archiv die europäischen gesetzlichen Anforderungen für die gesetzliche Archivierung von Rechnungen.

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