Optimiza tus procesos con una gestión documental más innovadora y basada en IA
Para muchas empresas, el procesamiento de documentos es una tarea lenta y frustrante. La entrada manual de datos, los errores y las herramientas OCR obsoletas ralentizan las operaciones y aumentan los costes. El procesamiento inteligente de documentos (IDP) ofrece una solución innovadora que mejora la precisión, ahorra tiempo y escala con las necesidades del negocio.
El reto: un procesamiento documental que agota recursos
Muchas organizaciones aún utilizan métodos tradicionales para procesar facturas, pedidos y otros documentos. Estos métodos suelen implicar entrada manual de datos o sistemas OCR anticuados que requieren plantillas para cada documento.
Este enfoque genera varios problemas:
- Tareas que consumen tiempo: Las correcciones manuales y la actualización de plantillas requieren mucho esfuerzo
- Procesos propensos a errores: Las imprecisiones aumentan el riesgo de errores financieros
- Escalabilidad limitada: A medida que aumentan los volúmenes, los sistemas existentes no dan abasto
Las barreras idiomáticas y los formatos de documentos diversos complican aún más la gestión internacional de documentos.
La solución: procesamiento documental más inteligente con IDP
IDP combina inteligencia artificial avanzada con automatización para simplificar la gestión documental. Al reconocer y extraer datos sin plantillas predefinidas, IDP ofrece varias ventajas:
- Mayor precisión: Los algoritmos de IA identifican datos clave incluso en formatos desconocidos, reduciendo la necesidad de correcciones manuales
- Procesamiento más rápido: La extracción automatizada de datos acelera los flujos de trabajo y elimina cuellos de botella
- Integración flexible: IDP puede capturar datos de correos, documentos escaneados, herramientas RPA y plataformas como SharePoint, integrándose fácilmente a tus sistemas
- Soporte multilingüe: IDP reconoce e interpreta documentos en varios idiomas, ideal para empresas internacionales
El impacto en la práctica
Las empresas que adoptan IDP suelen experimentar:
- Procesamiento documental más ágil
- Menor entrada manual de datos
- Datos más precisos
- Mayor flexibilidad para gestionar volúmenes crecientes
Toma el control de tus procesos documentales
Si tu empresa sufre por una gestión documental lenta y con errores, IDP puede ayudar. Contacta con nuestro equipo y descubre cómo IDP puede mejorar tus procesos y ofrecer resultados más rápidos, o descarga nuestro folleto a continuación.
Pon fin a tus problemas documentales
