En nuestro último blog, le contamos sobre nuestra asociación con Coupa y los principales beneficios de su plataforma Source-to-Pay. Hay dos cosas que nos gustaría destacar: la plataforma Business Spend Management (BSM) y la conexión con ReadSoft Online. Principalmente, esa conexión es importante para nosotros porque muestra exactamente cómo la automatización puede beneficiar a todo su departamento financiero.
Una de las fortalezas de Coupa es su capacidad para proporcionar información sobre los gastos y los ahorros potenciales. Esto es posible debido a su fuerte comunidad en la plataforma BSM. En esta plataforma, encontrará datos de más de cuatro millones de proveedores, incluidos datos de compra de miles de organizaciones que también están en la plataforma. Entonces, ¿cómo funciona? Bueno, Coupa, ante todo, analiza tus gastos y también te da la posibilidad de comparar tus patrones de gasto con otros en la plataforma, todo anónimo. Gracias a la Inteligencia Artificial (IA), Coupa puede dar una idea de dónde podría ahorrar en costos.
Tomemos, por ejemplo, la compra de nuevo hardware, como computadoras portátiles. Gracias a su extensa red, Coupa le mostrará múltiples opciones para encontrar la mejor oferta, como diferentes proveedores. Estos resultados se basan en sus deseos, así como en los patrones de otras organizaciones en la plataforma que buscan el mismo tipo de pedidos. De esta forma, puede elegir la mejor opción para su pedido de compra, lo que incluso puede ahorrarle dinero.
Lectura automática de facturas
Nos encanta la eficiencia, y la automatización es una contribución importante a eso. Coupa es una solución que lo ayudará a hacer que cada paso del proceso de compra a pago sea lo más eficiente posible. Desde la solicitud de cuota y pedido, hasta el pedido real, los pagos, el envío y la facturación, todo sucede en esta plataforma única. Por lo general, requeriría mucho trabajo manual, especialmente en lo que respecta a la facturación. Es por eso que estamos tan entusiasmados con Coupa, porque puede conectarse sin problemas con Kofax ReadSoft.
Con Kofax ReadSoft Online, las organizaciones pueden procesar eficientemente los datos de las facturas de los proveedores en la plataforma Coupa Cloud. Esto se debe al software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) con capacidades de autoaprendizaje que vienen con ReadSoft Online. Permite leer y procesar facturas, incluso si tienen diferentes formatos como PDF y XML. Luego, los datos coinciden y se conectan con la información que ya está en Coupa. La coincidencia ocurre casi completamente automática. ReadSoft reconoce varios idiomas, los formatos más utilizados, y cumple con las normas y reglamentos locales, dentro y fuera de la UE.
La conexión entre Coupa y ReadSoft Online automatiza aún más su proceso de compra a pago. Esto le da más tiempo para analizar más en profundidad las ideas que Coupa brinda sobre sus gastos, porque allí es donde está el valor agregado para su empresa.
