La UE ha dado otro paso hacia la digitalización de los procesos de IVA. El Consejo ha aprobado una directiva que sustituye los certificados de IVA en papel por una alternativa electrónica el 20 de diciembre de 2024. Esto podría tener implicaciones tanto directas como indirectas para las empresas.
El fin de los certificados de IVA en papel
La directiva exige el uso de certificados electrónicos para exenciones de IVA, como las destinadas a embajadas y organizaciones internacionales. El formato digital simplifica el proceso, reduce errores administrativos y mejora el cumplimiento.
Por qué esto es importante para la facturación electrónica
Para las empresas de facturación electrónica y automatización, este desarrollo se alinea con los esfuerzos continuos de digitalización en la UE:
- Potencial de integración: Los certificados electrónicos de IVA pueden formar parte de soluciones más amplias de facturación electrónica y cumplimiento normativo.
- Creciente interés en herramientas digitales: A medida que gobiernos y organizaciones adoptan procesos digitales, aumenta la demanda de soluciones de automatización.
- Operaciones más eficientes para las empresas: Las herramientas digitales ofrecen una oportunidad para proporcionar soluciones integrales de cumplimiento, incluida la facturación electrónica y la gestión del IVA.
¿Qué sigue?
Los certificados electrónicos serán obligatorios a partir de 2031, con un breve período de transición que permitirá el uso de certificados digitales y en papel. Los cronogramas de desarrollo de TI coincidirán con otras iniciativas de la UE, como el paquete VIDA, creando oportunidades para que las empresas se adapten e innoven.
Puntos clave para empresas de facturación electrónica
- Explorar oportunidades para integrar certificados de IVA en plataformas de facturación electrónica.
- Supervisar las tendencias de digitalización de la UE para futuras innovaciones de cumplimiento normativo.
- Estar preparados para una mayor demanda de soluciones automatizadas a medida que crece la adopción digital.
