Al igual que muchos otros países, Alemania está introduciendo la facturación electrónica obligatoria. El despliegue gradual comenzará en 2025. ¿Está al tanto de todo lo necesario para estar completamente preparado para esta evolución?
Una encuesta reciente de Coupa a 200 gerentes de facturación en Alemania arroja algo de luz sobre este tema. Más de tres cuartas partes de los encuestados están al tanto del mandato, pero solo el 60 % señala que prepararse para ello es una alta prioridad en su empresa.
Esto significa que casi una cuarta parte de estos gerentes de facturación no está al tanto del mandato y que muchas empresas no tienen la transición a la facturación electrónica como prioridad en su agenda.
¿Por qué preocuparse por la facturación electrónica?
Más allá de cumplir con los requisitos regulatorios, la facturación electrónica es como un arma secreta para su negocio. Menos papeleo, pagos más rápidos y adiós a las facturas perdidas. Además, los gobiernos obtienen una visión más clara de lo que sucede, lo que hace que la economía sea un poco más transparente para todos.
La mayoría de los encuestados, un asombroso 92 %, ve la facturación electrónica como un desarrollo positivo, citando como principales ventajas la rapidez en el procesamiento de pagos y procesos menos tediosos.
Queda mucho por hacer
Todavía queda mucho por hacer; el 84 % de los encuestados señala que sus procesos aún no cumplen con el mandato próximo. Algunos incluso mencionan que apenas han comenzado con la transición.
De todos los encuestados, solo 1 (0,5 %) respondió que no ve problemas para cumplir con las regulaciones, lo que plantea la pregunta de si las empresas realmente saben cuándo cumplen con el mandato.
Aproximadamente el 75 % de los encuestados cree que estará listo para la fecha límite del 1 de enero de 2025. Pero esto podría ser demasiado optimista cuando observamos los detalles.
A partir de enero de 2027, será obligatorio recibir facturas electrónicas en un formato de datos estructurado (como XML). Solo el 15,3 % de las empresas cumplen actualmente con este requisito, y solo el 78,5 % puede recibir documentos en este formato. Cuando miramos las facturas emitidas, los números son similares. Menos del 30 % de las 175 empresas encuestadas envían sus facturas en un formato de datos electrónicos estructurado, y solo el 40 % de ellas se procesan sin intervención.
¿Qué pasa con otros países?
Muchas empresas alemanas tienen estrechos vínculos económicos con empresas francesas, pero ¿saben que a partir de septiembre de 2026, Francia también introducirá su propio mandato? La estructura del mandato francés difiere de la versión alemana, lo que significa que las empresas alemanas podrían no cumplir con él.
Y no solo Alemania y Francia, sino que Bélgica, Croacia, Letonia (1 de enero de 2026), Polonia (1 de febrero de 2025) y España (fecha aún por anunciar) están introduciendo algún tipo de facturación obligatoria en los próximos años, por nombrar algunos.
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Facturación electrónica obligatoria en Alemania
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