Polonia está al borde de un cambio significativo en su panorama de informes fiscales, con la próxima implementación de la facturación electrónica obligatoria para transacciones Business-to-Business (B2B). Este movimiento es parte de la estrategia más amplia del país para modernizar sus sistemas fiscales y agilizar los procesos de cumplimiento tributario.
Presentación de la base de datos central de facturas
El Ministerio de Finanzas de Polonia ha anunciado planes para requerir que todos los contribuyentes emitan y procesen facturas electrónicas a través de la Base de Datos Central de Facturas (KSeF). Este sistema está diseñado para validar las facturas electrónicas, asegurando que estén automáticamente accesibles para los destinatarios. Para apoyar esta transición, el Ministerio está lanzando varias herramientas amigables para el usuario, incluyendo la aplicación ‘e-Mikrofirma’ y un formulario web accesible a través de e-Urząd (e-Office), facilitando la conformidad para las empresas.
Expansión de la facturación digital al sector gubernamental
El impulso hacia la facturación digital también se extiende a las transacciones Business-to-Government (B2G), integrándose con el marco existente de facturación electrónica B2B. Esta integración tiene como objetivo cubrir a los proveedores que trabajan con entidades gubernamentales polacas, exigiéndoles que adopten el sistema KSeF. Aunque el despliegue de la facturación electrónica B2G se alinea con el mandato B2B, los detalles específicos sobre el proceso de integración aún están en discusión. Un desarrollo significativo es la incorporación planificada del sistema PEF, previamente utilizado para la facturación electrónica B2G voluntaria, al KSeF, indicando un enfoque unificado hacia la facturación electrónica en Polonia.
Fortalecimiento de la auditoría electrónica con los requisitos SAF-T
Además, Polonia está fortaleciendo sus capacidades de auditoría electrónica a pedido al imponer el requisito del Archivo de Auditoría Estándar para Impuestos (SAF-T). Esta medida obliga a los contribuyentes a presentar archivos SAF-T detallados de IVA mensualmente y a producir otros documentos necesarios a solicitud de las autoridades fiscales, cubriendo un amplio espectro de datos financieros y fiscales.
La preparación es clave para las empresas
Las empresas que operan en Polonia deben prepararse para estos cambios asegurando que sus sistemas sean compatibles con el KSeF para la emisión y recepción de facturas electrónicas. Además, familiarizarse con la aplicación ‘e-Mikrofirma’ y prepararse para las presentaciones SAF-T será crucial para una transición sin problemas. Las entidades que participen en transacciones B2G también deben mantenerse actualizadas sobre los detalles de la integración y prepararse en consecuencia.
Avanzando hacia una gobernanza fiscal eficiente
A medida que Polonia avanza con su mandato de facturación electrónica, el objetivo es claro: mejorar el cumplimiento fiscal, reducir las cargas administrativas y promover un enfoque más eficiente y digital en la gobernanza fiscal. Se alienta a las empresas a seguir las actualizaciones del Ministerio de Finanzas y tomar medidas proactivas para alinearse con los nuevos requisitos de facturación electrónica e informes, asegurando que estén bien preparadas para la transformación digital del sistema fiscal de Polonia.
Aspectos clave para las empresas
- Actualice sus sistemas de facturación para ser compatibles con KSeF para emitir y recibir facturas electrónicas.
- Familiarícese con la aplicación ‘e-Mikrofirma’ y el formulario web e-Urząd (e-Office) para una gestión simplificada de facturas electrónicas.
- Prepárese para la integración de las transacciones B2G en el sistema KSeF, especialmente si es proveedor de entidades gubernamentales.
- Asegúrese de estar preparado para el cumplimiento de SAF-T, incluyendo la capacidad de generar y presentar documentos requeridos bajo demanda.
