A partir del 1 de enero de 2025, Alemania requerirá el uso obligatorio de la facturación electrónica para transacciones B2B nacionales. Esta medida, introducida mediante la Ley de Oportunidades de Crecimiento, simplifica los procesos empresariales y fomenta la transformación digital. Aquí tienes algunas de las preguntas más importantes que el Ministerio Federal de Finanzas de Alemania ha recopilado para ayudar a las empresas a prepararse.
¿Por qué se introduce la facturación electrónica obligatoria?
La medida promueve la digitalización de las empresas alemanas. La facturación electrónica optimiza la contabilidad eliminando la entrada duplicada de datos y reduciendo errores. Tanto emisores como receptores pueden ahorrar tiempo y costos procesando facturas digitales estructuradas de manera eficiente.
¿Qué se considera una factura electrónica según las nuevas reglas?
A partir de enero de 2025, una factura electrónica debe:
- Emitirse en un formato electrónico estructurado (por ejemplo, XRechnung o ZUGFeRD).
- Permitir el procesamiento electrónico.
Los PDF o las facturas en papel ya no serán suficientes para las transacciones B2B. Sin embargo, se aplicarán reglas de transición para facilitar la adaptación de las empresas.
¿Existen excepciones a la facturación electrónica obligatoria?
La facturación electrónica no será obligatoria para:
- Transacciones B2C (ventas a consumidores finales).
- Muchas transacciones exentas de impuestos (por ejemplo, servicios financieros, alquiler de propiedades).
- Pagos pequeños inferiores a 250 €.
La facturación al sector público sigue reglas separadas bajo la Ordenanza de Facturación Electrónica.
¿Qué formatos están permitidos para la facturación electrónica?
Los formatos aprobados incluyen XRechnung y ZUGFeRD (2.0 o superior). También se pueden utilizar otros formatos si cumplen con los requisitos legales para la extracción y el procesamiento electrónico de datos.
¿Cómo pueden prepararse las empresas?
Asegúrate de que tus sistemas puedan emitir y recibir facturas electrónicas conformes. Las empresas pequeñas pueden optar por soluciones basadas en correo electrónico, mientras que las más grandes pueden integrar sistemas EDI avanzados.
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La facturación electrónica no es solo un requisito legal; es una oportunidad para modernizar tus operaciones. ¡Prepárate ahora para cumplir con las normativas y mantenerte competitivo!
Por favor, ten en cuenta que estas son solo algunas de las preguntas frecuentes recopiladas por el Ministerio Federal de Finanzas de Alemania. Visita su sitio web para ver todas.
