El 5 de diciembre de 2024, el Gobierno rumano introdujo actualizaciones clave en el sistema nacional de facturación electrónica (RO e-Factura) a través de la Ordenanza de Emergencia N.º 138/2024. Con el inicio de enero de 2025, las empresas deben prepararse para los hitos de cumplimiento, incluida la emisión obligatoria de facturas electrónicas simplificadas para transacciones B2B y B2C a partir del 1 de enero de 2025. A continuación, se detalla un resumen de los cambios más importantes y lo que significan para su negocio.
¿Qué cambia con RO e-Factura?
La ordenanza amplía el alcance de la facturación electrónica y establece excepciones para determinadas transacciones:
- Contratación pública (B2G) Las facturas emitidas para contratos públicos deben incluir ahora los códigos del Vocabulario Común de Contratación Pública (CPV) correspondientes a las categorías del catálogo de contratación pública. Este requisito mejora la transparencia en las transacciones B2G y garantiza una clasificación precisa de bienes y servicios.
- Facturas simplificadas para transacciones B2B y B2C Desde el 1 de enero de 2025, RO e-Factura es obligatorio para las facturas simplificadas en transacciones B2B (empresa a empresa) y B2C (empresa a consumidor). La única excepción se aplica a los recibos fiscales que cumplen con los criterios de facturas simplificadas y que están exentos de la obligación de facturación electrónica.
- Suministros intracomunitarios (transacciones B2B) Las entregas de bienes a otros estados miembros de la UE siguen exentas de la facturación electrónica obligatoria. Las empresas rumanas que suministran bienes a empresas con sede en la UE no necesitan emitir una factura electrónica a través de RO e-Factura para estas transacciones.
¿Qué significa esto para su empresa?
Puntos clave:
- Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de facturación estén configurados para cumplir con la inclusión obligatoria de códigos CPV en los contratos públicos.
- La facturación electrónica ahora es obligatoria para todas las facturas simplificadas en transacciones B2B y B2C, excepto los recibos fiscales.
- Las empresas que realicen suministros transfronterizos (intracomunitarios) deben revisar sus procesos de facturación para confirmar que estas transacciones se clasifiquen correctamente como exentas.
Próximos pasos
Para cumplir con estas nuevas regulaciones, las empresas deben:
- Actualizar sus sistemas internos de facturación para cumplir con los requisitos ampliados.
- Capacitar a los equipos de contabilidad y finanzas para gestionar la emisión de facturas electrónicas obligatorias para transacciones simplificadas.
- Verificar todas las excepciones, como recibos fiscales y suministros intracomunitarios, para evitar informes innecesarios y posibles multas.
Para obtener más información, acceda al texto legislativo completo aquí. Con estos cambios ya en vigor, es esencial revisar su estado de cumplimiento y realizar los ajustes necesarios para evitar sanciones.
