A medida que Letonia toma medidas concretas para establecer el e-invoicing obligatorio, la segunda lectura de las enmiendas a la Ley de Contabilidad aclara la iniciativa. Estos cambios, que se alinean con los estándares europeos, se centran en habilitar facturas electrónicas estructuradas que agilizan las transacciones transfronterizas y simplifican los procesos comerciales. Las discusiones anteriores han destacado la ambición de Letonia de adoptar el e-invoicing, preparando el terreno para lo que ahora se convierte en un mandato legislativo formal.
Esta actualización se basa en los cimientos establecidos en anuncios anteriores, como los planes iniciales de Letonia para un mandato de e-invoicing en 2025 y la fase de retroalimentación pública para el proyecto de ley. Con las enmiendas a la Ley de Contabilidad avanzando, Letonia se prepara para la implementación completa.
Resumen de las Enmiendas de la Segunda Lectura
Las enmiendas recientes, preparadas por el Comité de Presupuesto y Finanzas (Impuestos), proporcionan pautas claras para las facturas electrónicas estructuradas (e-Facturas) para garantizar la compatibilidad y el procesamiento automático. Específicamente, las e-Facturas deben cumplir con el estándar EN 16931-1:2017 de la UE, alineando las prácticas de Letonia con los estándares de interoperabilidad de la UE. Se espera que este enfoque estructurado para la facturación reduzca la entrada de datos manual, mejore la precisión y aumente la eficiencia operativa en todos los sectores.
Actualizaciones notables:
- Definición de e-Factura: Las e-Facturas estructuradas deben ser preparadas, enviadas y recibidas en un formato adecuado para el procesamiento electrónico automático, permitiendo una integración de datos fluida.
- Cumplimiento obligatorio para 2025: Todas las entidades públicas en Letonia requerirán e-Facturas en este formato estructurado a partir del 1 de enero de 2025, con transacciones B2B que seguirán en 2026.
- Aplicabilidad: Las enmiendas cubren transacciones entre empresas registradas en Letonia y especifican excepciones para algunos casos, como transacciones intergubernamentales y pagos dentro de entidades gubernamentales.
Líneas de tiempo y requisitos de transición
Para facilitar la transición, el gobierno ha establecido un cronograma que brinda a las empresas un tiempo adecuado para prepararse:
- Fechas límite de cumplimiento: Las entidades públicas deben implementar el e-invoicing para 2025, y las transacciones B2B deben iniciarse a partir del 1 de enero de 2026.
- Orientación regulatoria adicional: El Ministerio de Finanzas publicará instrucciones detalladas para julio de 2025 que describen los requisitos para la presentación de datos de e-Factura estructurada ante el Servicio de Ingresos del Estado.
Cómo prepararse
Este es un momento crítico para que las empresas letonas revisen y actualicen sus sistemas de facturación para apoyar los estándares de e-invoicing estructurado. Utilizar sistemas compatibles con Peppol que cumplan con el estándar de la UE requerido puede facilitar una transición suave.
Los detalles completos de estas enmiendas se pueden consultar en la actualización oficial de la Ley de Contabilidad, que está disponible para su descarga aquí.
Principales conclusiones
- Prepararse para el e-invoicing obligatorio: Para las entidades gubernamentales, comenzará el 1 de enero de 2025, con cumplimiento B2B esperado para 2026.
- Alineación con los estándares de la UE: Las e-Facturas de Letonia se ajustarán a la norma EN 16931-1:2017, garantizando una interoperabilidad fluida en toda la UE.
- Próximas actualizaciones regulatorias: Busque regulaciones detalladas del Ministerio de Finanzas para julio de 2025.
Con estas enmiendas, Letonia continúa su camino hacia un ecosistema de facturación digital y eficiente, apoyando su visión de una economía digital unificada y transfronteriza.
