Con el acuerdo del paquete ViDA en la reunión de ECOFIN el 5 de noviembre de 2024 y con fecha de inicio en 2030, Europa puede comenzar a implementar la facturación electrónica y el reporte electrónico, pasando de mandatos locales en países individuales a un enfoque unificado y transfronterizo. Este cambio trae tanto desafíos como oportunidades para las empresas. Cinco años pueden parecer mucho tiempo, pero se requiere mucho trabajo para estar completamente preparados para 2030. Ya hemos cubierto lo que incluye el paquete ViDA, así que profundicemos en el trabajo que debe realizarse, cómo pueden prepararse las empresas y qué oportunidades vienen con este cambio.
El IVA en la era digital: Un breve resumen
El principal impulsor detrás de ViDA es la creciente necesidad de un sistema de IVA unificado, moderno y resistente al fraude, alineado con los objetivos de la UE para un mercado único digital. Al reducir las brechas de IVA mediante una mayor transparencia y estandarización de los procesos de IVA, ViDA simplifica el cumplimiento para las empresas europeas y reduce la complejidad de las transacciones transfronterizas. Este enfoque unificado facilitará que las empresas realicen negocios a través de las fronteras de la UE, fomentando tanto la innovación como la modernización en el comercio digital.
Con la aprobación del paquete, esperamos que el cambio hacia la facturación electrónica y el reporte electrónico gane impulso, especialmente ya que ahora será un mandato transfronterizo. Algunos países han pospuesto o desatendido sus cronogramas para la introducción de la facturación electrónica, y ahora tendrán poco tiempo para actuar en consecuencia.
Desafíos enfrentados por los primeros en adoptar
Los primeros en adoptar la facturación electrónica encontraron desafíos inesperados, incluidos estándares regulatorios en evolución que requerían ajustes frecuentes en el sistema, problemas técnicos para integrar la facturación electrónica en los sistemas existentes y limitaciones de escalabilidad a medida que aumentaba el volumen de transacciones. Las nuevas leyes de privacidad de datos, como el RGPD, también exigieron medidas más estrictas de manejo de datos. Estos desafíos obligaron a los primeros adoptantes a adaptar y perfeccionar continuamente sus sistemas para cumplir con los estándares cambiantes y los requisitos de cumplimiento.
Actualmente, existe una brecha entre los primeros adoptantes y la mayoría inicial. La aprobación del paquete ViDA probablemente cerrará esta brecha, llevando a una rápida adopción de la facturación electrónica y el reporte electrónico y fomentando un cambio estratégico. El informe Billentis The Global e-Invoicing and Tax Compliance Report: Watch the Tornado explica esto en el Capítulo 3.
Oportunidades para proveedores de servicios
A medida que aumenta la demanda, los proveedores de servicios tienen la oportunidad de responder con soluciones que garanticen el cumplimiento y la preparación a prueba de futuro. Según el mismo informe, el comercio digital integrado también está experimentando un cambio, cubriendo soluciones como financiamiento de facturas, pagos y adquisiciones. El informe proyecta dos caminos principales:
- Se espera que las pymes adopten soluciones de finanzas integradas, incorporando productos financieros en las interacciones digitales diarias como billeteras digitales y plataformas de comercio electrónico.
- Las empresas están orientándose hacia la automatización de la cadena de suministro, integrando la facturación electrónica en la contabilidad, ERP y sistemas de adquisiciones. Esto promete ahorros más allá de los procesos financieros.
En última instancia, la mayoría de las empresas, grandes o pequeñas, adoptarán el comercio digital integrado, aunque solo sea para garantizar el cumplimiento. Es probable que el cronograma de ViDA acelere este proceso, impulsando el cumplimiento de los requisitos antes de la fecha límite a finales de 2029.
Aconsejamos adoptar la facturación electrónica en sus procesos lo antes posible. Ya sea que se esté enfocando en facturación electrónica, procesos AP o AR o adquisiciones, nuestros expertos están aquí para ayudarlo en esta transformación.
