Preguntas frecuentes
IA en finanzas y adquisiciones
Acelere los procesos y reduzca el trabajo manual con capacidades de IA integradas para análisis predictivo para tomar decisiones más inteligentes.
La IA acelera los procesos, reduce el trabajo manual y proporciona análisis predictivos para una toma de decisiones más inteligente en finanzas y adquisiciones.
El IDP utiliza IA para automatizar y optimizar los procesos empresariales centrados en documentos, mejorando la extracción de datos, la clasificación y la toma de decisiones.
La automatización de procesos impulsada por IA automatiza tareas repetitivas como la entrada de datos y el procesamiento de facturas, mejorando la eficiencia y la precisión.
La IA en la minería de procesos visualiza, analiza y mejora los procesos financieros al identificar ineficiencias y proporcionar información predictiva para una mejor toma de decisiones.
La IA se utiliza para el análisis de gastos, la detección de fraudes y la optimización de adquisiciones, mejorando el cumplimiento y fomentando la rentabilidad.
La IA mejora la velocidad y precisión del procesamiento de facturas al automatizar la captura de datos, reducir errores manuales y acelerar los ciclos de pago.
Los algoritmos de IA detectan y previenen actividades fraudulentas al monitorear continuamente las transacciones e identificar patrones sospechosos.
Capacidades de IA como el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y modelos predefinidos para el procesamiento de formularios y la clasificación de textos mejoran la RPA.
La IA captura, extrae y procesa documentos financieros de manera eficiente, reduciendo el esfuerzo manual y los errores, y mejorando el cumplimiento.
La IA proporciona información en tiempo real, análisis predictivos y automatización de procesos, lo que permite una mejor previsión financiera, gestión de riesgos y optimización de los procesos de cuentas por pagar y cobrar.
Madurez de Source‑to‑Pay
Mejorando la eficiencia en adquisiciones y el crecimiento estratégico a través de la madurez de Source-to-Pay.
La madurez de S2P se refiere al nivel de desarrollo e integración dentro del proceso de adquisiciones de una organización, desde la búsqueda de proveedores hasta el procesamiento de pagos.
Una mayor madurez de S2P mejora la eficiencia, precisión, cumplimiento y toma de decisiones estratégicas en adquisiciones, lo que lleva a ahorros de costos y ventajas competitivas.
Evalúe su madurez de S2P mediante el mapeo de procesos, la comparación con los estándares de la industria, la recopilación de comentarios de las partes interesadas, la realización de una auditoría tecnológica y el análisis de métricas de rendimiento.
Un proceso S2P maduro ofrece flujos de trabajo optimizados, toma de decisiones mejorada basada en datos, mejores relaciones con proveedores y ahorros de costos sustanciales.
Las organizaciones en el nivel básico enfrentan desafíos como la falta de visibilidad, datos inconsistentes, ineficiencias y mayores costos operativos debido a la dependencia de procesos manuales y sistemas fragmentados.
El nivel intermedio se caracteriza por procesos estructurados, tecnologías integradas, mayor precisión de los datos y procedimientos de adquisiciones estandarizados, lo que resulta en una mejor visibilidad del gasto y mayor cumplimiento.
El nivel avanzado se caracteriza por procesos S2P totalmente integrados y automatizados que aprovechan análisis avanzados e IA, enfocándose en la mejora continua y la colaboración estratégica con proveedores.
La automatización mejora la precisión, velocidad y cumplimiento en el proceso S2P, pero su éxito depende del nivel de madurez existente, guiando a las organizaciones a priorizar iniciativas de automatización apropiadas.
Para avanzar hacia una mayor madurez de S2P, las empresas deben centrarse en la inversión en tecnología, la estandarización de procesos, la mejora continua y el aprovechamiento de análisis avanzados.
Pueden hacerlo aprovechando herramientas de IA y análisis para comparar sus procesos, identificar áreas de mejora e implementar mejores prácticas para la eficiencia en adquisiciones.
Excelencia en Procesos
Optimice los procesos financieros de manera eficiente, segura y escalable con soluciones basadas en la nube.
La excelencia en procesos implica optimizar y automatizar los procesos empresariales para mejorar la precisión, reducir costos y liberar recursos para iniciativas estratégicas.
La inteligencia de procesos analiza los flujos de trabajo operativos para identificar oportunidades de automatización y detectar cuellos de botella, mejorando la eficiencia y efectividad.
El primer paso es realizar una evaluación exhaustiva de los procesos financieros existentes para identificar áreas de mejora y desarrollar una estrategia clara de automatización.
Seleccione herramientas que se alineen con las necesidades de su organización, sean escalables y fáciles de usar, y ofrezcan un soporte robusto de proveedores, asegurando una integración fluida con los sistemas existentes.
La capacitación asegura que el equipo financiero esté bien capacitado en el uso de las nuevas herramientas de automatización, lo que es crucial para una implementación efectiva y la aceptación de las partes interesadas.
Las prácticas efectivas de gestión del cambio son esenciales para obtener la aceptación de todas las partes interesadas y asegurar la adopción fluida de las nuevas tecnologías de automatización.
El monitoreo regular de los procesos automatizados ayuda a identificar problemas y áreas de mejora, asegurando un refinamiento continuo y alineación con las necesidades empresariales.
Refinar y actualizar continuamente las estrategias de automatización ayuda a las organizaciones a mantenerse al ritmo de las necesidades empresariales en evolución y los avances tecnológicos.
La automatización financiera mejora la precisión, eficiencia y valor estratégico de las operaciones financieras, permitiendo una mejor toma de decisiones y asignación de recursos.
Alcanzar la excelencia en procesos reduce los costos operativos, mejora la precisión, incrementa la eficiencia y libera valiosos recursos para iniciativas estratégicas.
ESG
La automatización de factores ESG en finanzas permite inversiones sostenibles y una gestión eficiente de datos y cumplimiento.
Los criterios ESG se refieren a los estándares ambientales, sociales y de gobernanza que los inversores utilizan para evaluar posibles inversiones y asegurar que sean sostenibles y éticas.
Incorporar factores ESG en las decisiones financieras conduce a estrategias de inversión sostenibles y éticas, asegurando que las empresas cumplan con los estándares ambientales, sociales y de gobernanza.
Implica el uso de tecnología para realizar tareas financieras con mínima intervención humana, mejorando la eficiencia y precisión en las operaciones financieras.
La automatización de procesos financieros ayuda a recopilar, procesar y analizar datos ESG, facilitando a las empresas el cumplimiento de los estándares ESG y a los inversores tomar decisiones informadas.
Integrar criterios ESG promueve prácticas de inversión sostenibles y éticas, mejora la gestión de riesgos y mejora el desempeño económico a largo plazo.
Los desafíos de la automatización de ESG incluyen la calidad y disponibilidad de datos, la compatibilidad con los sistemas existentes y el cumplimiento de regulaciones ESG en constante evolución.
Implementar protocolos estandarizados de recopilación y reporte de datos asegura que los datos ESG sean consistentes, completos y comparables entre diferentes organizaciones e industrias.
El uso de middleware y API puede cerrar las brechas entre los sistemas heredados y las nuevas tecnologías de automatización ESG, facilitando un flujo de datos fluido y la interoperabilidad.
La IA puede automatizar actualizaciones y verificaciones de cumplimiento al monitorear continuamente los cambios normativos y ajustar los procesos internos, asegurando que las organizaciones cumplan con los últimos requisitos ESG.
Los criterios ESG ayudan a los inversores a identificar empresas comprometidas con prácticas sostenibles y éticas, lo que puede llevar a mejores rendimientos a largo plazo y a reducir el riesgo de inversión.
Mandatos de facturación electrónica
Transforme las transacciones financieras empresariales para acelerar el proceso de pago y reducir la probabilidad de facturas extraviadas.
Los mandatos de facturación electrónica son regulaciones que requieren que las empresas envíen y reciban facturas electrónicamente, con el objetivo de mejorar la eficiencia y el cumplimiento en las transacciones financieras.
Adoptar la facturación electrónica reduce el papeleo, acelera el proceso de pago, reduce las facturas extraviadas y mejora la transparencia económica al proporcionar una mejor visión financiera a los gobiernos.
Países como Italia, Dinamarca y Bélgica han implementado mandatos de facturación electrónica, y muchos otros siguen su ejemplo para optimizar los procesos financieros y mejorar el cumplimiento tributario.
La facturación electrónica mejora la eficiencia, reduce errores, acelera los ciclos de pago, mejora el cumplimiento y ofrece ahorros de costos al eliminar la facturación en papel.
Los mandatos de facturación electrónica requieren registros electrónicos de las transacciones, lo que facilita a las autoridades fiscales monitorear y verificar las actividades financieras, mejorando así el cumplimiento tributario.
Para cumplir, las empresas deben utilizar software certificado que cumpla con los estándares técnicos y legales de las regulaciones de facturación electrónica de cada país y asegurar métodos seguros de transmisión de datos.
Las facturas electrónicas son generadas por un sistema ERP y enviadas directamente al sistema ERP del destinatario a través de una red de interoperabilidad como PEPPOL, asegurando transacciones electrónicas seguras y sin problemas.
Aunque no existe un mandato federal, varios estados en los Estados Unidos tienen requisitos específicos de facturación electrónica para transacciones.
Los mandatos de facturación electrónica son una tendencia global, con más países estableciendo marcos para mejorar la eficiencia y el cumplimiento en las transacciones financieras.
Para asegurar el cumplimiento, las empresas deben comprender los requisitos de facturación electrónica, elegir software compatible, conectarse a una red de facturación electrónica adecuada y mantenerse informadas sobre los plazos de los mandatos.
Nube
Optimice los procesos financieros de manera eficiente, segura y escalable con soluciones basadas en la nube.
Las soluciones financieras basadas en la nube automatizan los procesos financieros, mejoran la seguridad y proporcionan una infraestructura escalable para las necesidades crecientes de las empresas.
Las características clave incluyen informes financieros automatizados, integración de datos sin problemas, escalabilidad con un clic, análisis avanzados y accesibilidad segura.
La generación automática de informes financieros produce informes en tiempo real, reduce errores de entrada de datos manuales y libera a su equipo financiero para centrarse en tareas estratégicas.
Sí, se integran perfectamente con sistemas ERP, software de contabilidad y otras herramientas financieras para sincronizar y unificar sus datos financieros.
Estas soluciones le permiten escalar rápidamente las operaciones, agregar usuarios, aumentar el almacenamiento y mejorar las capacidades de procesamiento sin inversiones significativas en infraestructura.
Sí, puede acceder de manera segura a sus datos financieros en cualquier momento y lugar, lo que permite tomar decisiones en tiempo real desde cualquier ubicación.
Las soluciones financieras basadas en la nube ofrecen potentes herramientas de análisis para analizar tendencias, identificar oportunidades y tomar decisiones basadas en datos para mejorar el rendimiento financiero.
Emplean protocolos de seguridad de última generación, incluyendo encriptación de datos, control de acceso, cumplimiento normativo y auditorías de seguridad regulares para proteger sus datos.
Migrar a la nube elimina los costos asociados con el mantenimiento de servidores e infraestructura en las instalaciones, lo que resulta en ahorros en hardware, mantenimiento y soporte de TI.
Proporcionan acceso centralizado a la información financiera, permitiendo que los equipos colaboren de manera efectiva, compartan ideas y tomen decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.
Cumplimiento y regulaciones
Cumpla con regulaciones financieras como los mandatos de facturación electrónica y ViDA para garantizar la continuidad del negocio y la mitigación de riesgos.
El cumplimiento de facturas garantiza registros financieros precisos, previene errores y fraudes, y protege a la empresa de sanciones legales y escrutinio regulatorio.
Los mandatos de facturación electrónica requieren que las empresas adopten la facturación electrónica para estandarizar procesos, reducir cargas administrativas y mejorar el intercambio de datos en tiempo real con las autoridades fiscales.
Estos mandatos mejoran la precisión en la presentación de informes financieros, reducen el fraude, optimizan las operaciones comerciales transfronterizas y exigen que las empresas actualicen sus sistemas y procesos de facturación.
ViDA es una propuesta de la Comisión Europea para abordar los desafíos de la economía digital con los sistemas de IVA tradicionales y garantizar una recaudación de IVA justa y efectiva en toda la UE.
Las empresas deben adoptar formatos estandarizados de facturación electrónica, utilizar protocolos de transmisión seguros, garantizar la integridad de los datos con firmas digitales y mantener registros de auditoría completos.
La facturación electrónica conforme reduce errores, acelera los ciclos de pago, mejora la transparencia financiera y aumenta la eficiencia operativa.
Asociarse con expertos en cumplimiento y monitorear regularmente las actualizaciones de los organismos reguladores ayuda a las empresas a mantenerse informadas sobre los estándares y mandatos de facturación electrónica en evolución.
Esta directiva exige la facturación electrónica en la contratación pública en los estados miembros de la UE, estableciendo un estándar común para facilitar el comercio transfronterizo.
Las regulaciones de IVA gobiernan la emisión y el procesamiento electrónico de facturas, asegurando un manejo y documentación adecuados para el cumplimiento fiscal.
Las firmas digitales, los protocolos de transmisión segura y los registros de auditoría ayudan a verificar la integridad de las facturas y protegerlas contra modificaciones no autorizadas.
Gestión del Gasto Empresarial
Un enfoque estratégico para obtener control y visibilidad sobre los gastos.
La BSM es un enfoque estratégico para gestionar y controlar todos los gastos, desde adquisiciones y facturación hasta gastos y pagos, para garantizar eficiencia y cumplimiento.
Gestionar el gasto indirecto es crucial ya que a menudo representa una parte significativa del gasto total y puede generar ineficiencias y costos innecesarios si no se maneja adecuadamente.
El gasto indirecto incluye la adquisición de bienes y servicios que no están directamente relacionados con la producción del producto principal, como suministros de oficina, servicios de marketing y gastos de viaje.
Aprovechar los análisis proporciona información sobre los patrones de gasto, ayudando a identificar áreas de reducción de costos y mejora de la eficiencia.
Las relaciones sólidas con los proveedores mejoran el valor y la innovación, asegurando bienes y servicios de mejor calidad y términos más favorables.
La automatización reduce errores manuales, acelera los ciclos de adquisición y asegura el procesamiento oportuno de órdenes de compra y facturas, mejorando la eficiencia general.
Las prácticas de adquisiciones sostenibles ayudan a cumplir con los objetivos de responsabilidad social corporativa y promueven el bienestar ambiental y social.
La información en tiempo real sobre todas las categorías de gasto permite a las empresas monitorear los patrones de gasto, asegurar el cumplimiento y tomar decisiones financieras informadas.
La simplificación de los informes de gastos de los empleados y los flujos de trabajo de aprobación reduce los tiempos de procesamiento y asegura el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Una gestión efectiva de contratos asegura el cumplimiento de términos y condiciones, reduce riesgos y mejora la gestión del ciclo de vida de los contratos.
Peppol
Estandarice el intercambio electrónico de documentos para la contratación pública transfronteriza, mejorando la eficiencia y el cumplimiento internacional.
Peppol, que significa Pan-European Public Procurement Online, es una red que permite a las empresas y organizaciones del sector público intercambiar documentos electrónicos, como facturas, órdenes de compra y catálogos, de manera estandarizada en toda Europa.
Peppol opera bajo un modelo de cuatro esquinas que involucra al remitente, al destinatario y sus respectivos Puntos de Acceso. Cuando una empresa inicia una factura electrónica u otro documento electrónico, se transmite a su Punto de Acceso, se valida, se cifra y luego se envía al Punto de Acceso del destinatario a través de la red Peppol.
Peppol facilita el intercambio de varios documentos electrónicos, incluidos facturas, órdenes de compra, notas de envío, catálogos y contratos.
Peppol está disponible para empresas de todos los tamaños, agencias gubernamentales, organizaciones del sector público y otras entidades en Europa y más allá.
Usar Peppol puede optimizar los procesos de adquisición, reducir la intervención manual, mejorar la eficiencia, asegurar el cumplimiento normativo, mejorar la seguridad de los datos y facilitar el comercio transfronterizo y las actividades de contratación.
Si bien puede haber costos asociados con el acceso a Peppol a través de Puntos de Acceso o proveedores de servicios certificados, el uso de la red Peppol en sí suele ser gratuito para empresas y organizaciones.
Aunque se fomenta y se vuelve cada vez más común la adopción de Peppol, no es obligatorio para la facturación en Europa. Sin embargo, muchos gobiernos y organizaciones del sector público en Europa han adoptado Peppol para la facturación electrónica y la contratación pública.
Las empresas pueden cumplir con Peppol conectándose a la red a través de puntos de acceso o proveedores de servicios certificados. Estos proveedores ofrecen soluciones para enviar y recibir documentos electrónicos de acuerdo con los estándares de Peppol.
Los Puntos de Acceso Peppol son proveedores de servicios que permiten a las empresas conectarse a la red Peppol para intercambiar documentos electrónicos. Estos Puntos de Acceso manejan la validación, el cifrado y la transmisión de documentos entre socios comerciales.
No, Peppol puede facilitar el intercambio de varios documentos electrónicos más allá de la facturación, incluidos órdenes de compra, notas de envío, catálogos, contratos y más.
Soluciones
Procesamiento Inteligente de Documentos
Revolucione sus flujos de trabajo con el Procesamiento Inteligente de Documentos.
El IDP es una tecnología que modela, orquesta y automatiza los procesos empresariales centrados en documentos, mejorando la eficiencia y la precisión.
El IDP automatiza y optimiza los flujos de trabajo de documentos, reduciendo la intervención manual, minimizando errores y mejorando la productividad.
Los formularios de verificación dinámicos son formularios personalizables creados sin necesidad de programación compleja que facilitan la extracción de datos precisa, su clasificación y la toma de decisiones.
Los algoritmos impulsados por IA en el IDP categorizan y comprenden diversos tipos de documentos, asegurando un procesamiento de documentos preciso y valioso.
El IDP puede procesar varios tipos de documentos, incluidas facturas, contratos y otros documentos empresariales esenciales.
Las capacidades de IA del IDP extraen y analizan datos de los documentos procesados, proporcionando información en tiempo real para la toma de decisiones informadas y la mejora continua.
Los beneficios incluyen mayor eficiencia, reducción de errores, mejora en la precisión de los datos, aumento de la productividad y perspectivas estratégicas para el crecimiento empresarial.
Sí, el IDP ofrece flujos de trabajo personalizables que pueden adaptarse a los requisitos únicos de diferentes procesos empresariales.
El IDP utiliza algoritmos avanzados de IA y formularios de verificación dinámicos para extraer, clasificar e interpretar los datos con precisión.
Las plataformas IDP suelen ser escalables, operando en modelos SaaS multitenant que pueden crecer con la empresa y manejar demandas crecientes de procesamiento de documentos.
Minería de Procesos
Visualice, descubra y analice procesos para su optimización.
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Fuente‑a‑Pago
Control total e información con la automatización Fuente-a-Pago.
Fuente-a-Pago (S2P) es el proceso desde la solicitud de compra hasta el pago, abarcando todas las actividades de adquisición dentro de una organización.
La automatización acelera los tiempos de procesamiento, reduce errores, asegura acuerdos adecuados con los proveedores y proporciona actualizaciones en tiempo real del presupuesto y control sobre los gastos.
Los pasos clave incluyen la identificación de necesidades, solicitud y aprobación, selección y pedido de proveedores, confirmación y recepción del pedido, y facturación y pago.
La automatización S2P permite flujos de aprobación digitales donde los ejecutivos pueden aceptar, rechazar o modificar solicitudes de compra en línea, asegurando un proceso de aprobación transparente y eficiente.
La digitalización permite una fácil comparación de proveedores, acceso a acuerdos existentes y procesos de pedido simplificados, promoviendo la eficiencia y el cumplimiento.
Los sistemas automatizados vinculan las confirmaciones de pedidos y la información de entrega con los pedidos existentes, asegurando un seguimiento y gestión fluida de los bienes recibidos.
La facturación automatizada empareja los bienes entregados con los pedidos, procesa las facturas digitalmente, prioriza los descuentos y prepara los pagos de manera eficiente, reduciendo el esfuerzo manual.
Al reducir el uso de papel y promover procesos digitales, la automatización S2P ayuda a las organizaciones a alcanzar sus objetivos ecológicos y minimizar el impacto ambiental.
Asegura que todos los proveedores se gestionen en una sola plataforma, previniendo la creación de proveedores no autorizados y promoviendo mejores condiciones a través de proveedores regulares.
La automatización S2P ayuda a mantener y expandir la posición de mercado de una empresa al optimizar los procesos de adquisición, responder rápidamente a los cambios del mercado y mejorar el servicio al cliente.
Gestión de Contratos
Estandariza el intercambio de documentos electrónicos para eProcurement transfronterizo, mejorando la eficiencia y el cumplimiento internacional.
La gestión de contratos implica supervisar la creación, negociación, ejecución y administración de contratos entre una organización y sus contrapartes.
La gestión de contratos asegura que las organizaciones cumplan con las obligaciones contractuales, mitiguen riesgos, optimicen costos y mantengan relaciones comerciales sólidas.
Los componentes clave de un sistema de gestión de contratos suelen incluir la redacción de contratos, negociación, aprobación, almacenamiento, monitoreo del cumplimiento y funcionalidades de reporte.
La gestión de contratos abarca todo el ciclo de vida de un contrato, incluyendo la creación, negociación y administración, mientras que la administración de contratos se enfoca principalmente en actividades posteriores a la firma, como el monitoreo del cumplimiento y la gestión del rendimiento.
Los beneficios incluyen una mejor conformidad, mayor eficiencia, reducción de riesgos, oportunidades de ahorro de costos y mayor visibilidad sobre las obligaciones contractuales y los plazos.
Los desafíos comunes incluyen procesos manuales, falta de visibilidad, mala comunicación, problemas de cumplimiento y dificultad para gestionar renovaciones y terminaciones de contratos.
Las organizaciones pueden mejorar el cumplimiento al monitorear de cerca los plazos, asegurar la adhesión a los términos del contrato, implementar controles de cumplimiento y mantener registros precisos.
La tecnología permite la automatización de los procesos contractuales, la centralización de datos contractuales, el monitoreo en tiempo real y el análisis, mejorando así la eficiencia y efectividad en la gestión de contratos.
Las estrategias incluyen una revisión exhaustiva del contrato, identificación y evaluación de riesgos, implementación de medidas de mitigación y establecimiento de planes de contingencia.
No, Peppol puede facilitar el intercambio de varios documentos electrónicos más allá de la facturación, incluyendo órdenes de compra, notas de envío, catálogos, contratos y más.
Automatización SAP
Optimización de operaciones y mejora de la eficiencia con soluciones de automatización SAP.
La automatización de procesos SAP implica el uso de tecnología para agilizar y optimizar los procesos empresariales centrales dentro de los sistemas SAP, mejorando la eficiencia y el cumplimiento.
La automatización SAP aumenta significativamente la eficiencia y libera recursos valiosos al eliminar tareas manuales y reducir los tiempos de procesamiento.
Los beneficios incluyen un procesamiento de facturas más rápido, mejor flujo de caja, mayor precisión, cumplimiento, visibilidad centralizada y control sobre los procesos financieros.
La automatización asegura consistencia y minimiza errores en los procesos, reduciendo el riesgo de problemas de cumplimiento y mejorando la precisión en el procesamiento de documentos.
Se pueden automatizar procesos como compra-a-pago (P2P), pedido-a-cobro (O2C), gestión de facturas, aprobaciones de pagos y gestión de datos maestros.
La automatización AP permite a los usuarios procesar facturas y notas de crédito de manera eficiente, reduciendo la entrada manual de datos y minimizando errores.
Permite a los usuarios crear y procesar confirmaciones de pedidos sin problemas, asegurando una publicación precisa en SAP y mejorando la gestión de pedidos.
La automatización de notas de entrega mejora el procesamiento de pedidos de ventas basados en órdenes de compra, asegurando una publicación precisa y oportuna en SAP.
La automatización SAP beneficia a organizaciones de todos los tamaños e industrias, particularmente a los departamentos de finanzas y contabilidad, equipos de adquisiciones y servicios compartidos, que buscan optimizar procesos centrados en documentos.
Automatizar las solicitudes de compra agiliza los pagos, controla los gastos empresariales y asegura el procesamiento y archivo preciso de las facturas.
Automatización Cuentas a Pagar (AP)
Optimiza el flujo de efectivo y mejora la eficiencia.
La automatización de AP implica el uso de tecnología para agilizar los procesos de facturación y pago, reduciendo las tareas manuales y aumentando la eficiencia.
La automatización elimina tareas que consumen mucho tiempo, como la entrada de datos y la conciliación de facturas, lo que lleva a un procesamiento más rápido de las facturas y menos errores.
Puede manejar varios formatos como papel, PDF, XML y EDI, recibidos a través de canales como correo electrónico, Peppol, Tradeshift, etc.
El sistema utiliza tecnología OCR avanzada combinada con IA y aprendizaje automático para extraer datos con precisión de las facturas entrantes.
Garantiza pagos puntuales, elimina errores y mejora el cumplimiento al automatizar el proceso de aprobación e integrarse sin problemas con los sistemas ERP.
Las características incluyen flujos de trabajo personalizables, gestión de fechas de vencimiento, auditorías completas y medidas robustas de protección de datos.
Sí, se integra con sistemas como Netsuite, SAP y Microsoft Dynamics, emparejando facturas con proveedores y órdenes de compra.
Sí, está disponible tanto en las instalaciones como en la nube, permitiendo el acceso a facturas y datos financieros desde cualquier lugar.
Libera tiempo para que los departamentos de finanzas se centren en el apoyo a la toma de decisiones, la gestión de riesgos y la gestión del rendimiento, transformándolos en socios estratégicos del negocio.
Cuentas por Cobrar (AR)
Reduce el trabajo manual para las facturas pendientes.
La automatización de AR implica el uso de tecnología para agilizar y optimizar la gestión de facturas pendientes, desde la generación hasta el pago.
La facturación electrónica permite a las empresas enviar facturas al instante, lo que conduce a un procesamiento de pagos más rápido y a una mejora en el flujo de efectivo.
La facturación electrónica asegura pagos más rápidos, reduce errores manuales, mejora el cumplimiento y aumenta la eficiencia, lo que lleva a una mejor gestión del flujo de efectivo.
La automatización de AR ayuda a las empresas a adherirse a las regulaciones locales e internacionales de facturación electrónica, evitando sanciones y fomentando la confianza con los organismos reguladores.
La automatización reduce el DSO al acelerar el proceso de facturación y pago, permitiendo que las empresas reciban pagos más rápidamente.
El procesamiento más rápido y menos problemas de pago mejoran el servicio al cliente, lo que lleva a una mayor retención de clientes y mejores relaciones con proveedores.
La automatización de AR agiliza todo el proceso de facturación, elimina tareas manuales, reduce errores y ahorra tiempo, permitiendo a las empresas centrarse en actividades más estratégicas.
La visibilidad en tiempo real permite a las empresas rastrear las facturas con precisión, gestionar mejor el flujo de efectivo y abordar cualquier problema de inmediato.
La facturación manual suele ser lenta, propensa a errores y consume mucho tiempo, mientras que la automatización de AR elimina estas ineficiencias y mejora la precisión.
A medida que más gobiernos exigen la facturación electrónica, la automatización de AR asegura que las empresas cumplan con diversas regulaciones, mantengan su competitividad y optimicen sus procesos financieros a nivel global.
Facturación Electrónica
Optimiza tus operaciones comerciales con soluciones de facturación electrónica.
La facturación electrónica, o e-facturación, implica la creación, envío, recepción y procesamiento de facturas de manera electrónica sin necesidad de documentos en papel.
La facturación electrónica ofrece varias ventajas, incluyendo ahorro de costos, mayor eficiencia, tiempos de procesamiento más rápidos, reducción de errores, mejor seguimiento e informes, y mejor cumplimiento con las regulaciones.
La facturación electrónica utiliza tecnologías digitales, como Intercambio Electrónico de Datos (EDI), XML, o plataformas de facturación en línea, para crear, transmitir y gestionar facturas electrónicamente entre empresas y sus socios comerciales.
Las tecnologías comúnmente usadas para la facturación electrónica incluyen EDI, XML, PDF, portales de facturación en línea y software de contabilidad con capacidades de e-facturación.
Sí, los sistemas de facturación electrónica emplean varias medidas de seguridad, como cifrado, firmas digitales y protocolos de transmisión segura, para garantizar la confidencialidad, integridad y autenticidad de los datos de las facturas.
Los aspectos legales de la facturación electrónica varían según el país y la jurisdicción. En general, las facturas electrónicas deben cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en cuanto a su formato, contenido, autenticidad y archivo.
Implementar la facturación electrónica implica evaluar tus procesos actuales, seleccionar soluciones tecnológicas adecuadas, capacitar al personal y establecer conexiones con socios comerciales para intercambiar facturas electrónicamente.
Los formatos de archivo estándar para facturas electrónicas incluyen XML, EDI, PDF y formatos de datos estructurados compatibles con estándares de facturación electrónica como UBL (Lenguaje de Negocios Universal).
Software
Routty
Reduce el trabajo manual para las facturas pendientes.
Routty es una solución SaaS de e-Facturación y e-Entrega diseñada para optimizar y automatizar los procesos de pedido a cobro y de compra a pago.
Routty automatiza el manejo de documentos financieros entrantes y salientes, independientemente del formato o canal, asegurando un procesamiento eficiente y una integración fluida con sistemas ERP.
Sí, Routty es adecuado para empresas de todos los tamaños e industrias. Ofrece soluciones escalables adaptadas a las necesidades únicas de cada organización.
Routty ofrece procesamiento automático de documentos, gestión de flujos de trabajo, coincidencia de órdenes de compra, flujos de trabajo de aprobación, almacenamiento seguro de documentos e integración ERP sin problemas.
Sí, Routty puede integrarse con cualquier sistema ERP de la organización, asegurando un intercambio de datos fluido y una automatización de flujos de trabajo.
Routty asegura el cumplimiento con las regulaciones de facturación proporcionando características como almacenamiento en archivo legal, soporte para estándares de facturación electrónica y adherencia a requisitos de reporte gubernamentales.
Routty puede manejar diversos documentos financieros, incluyendo facturas, órdenes, notas de entrega, cartas de remesas, etc.
Sí, Routty proporciona almacenamiento en archivo legal seguro, garantizando la confidencialidad e integridad de los documentos almacenados.
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Sí, Routty admite estándares de facturación electrónica como Peppol, facilitando la comunicación y colaboración sin problemas entre socios comerciales.
Routty AP
Automatiza los procesos de Cuentas por Pagar y mejora la eficiencia y el control sobre las operaciones financieras.
Routty Accounts Payable es una plataforma digital diseñada para automatizar el sistema de procesamiento de facturas, haciéndolo completamente libre de papel y altamente eficiente a través de la e-facturación y la captura de datos inteligente.
Routty se integra con sus sistemas ERP y de TI financieros existentes mediante una API abierta, permitiendo un intercambio de documentos fluido e ininterrumpido sin nuevas interfaces.
Routty puede procesar diversos tipos de facturas, incluyendo e-Facturas y documentos PDF, utilizando tecnología de captura inteligente para asegurar que todos los datos se ingresen con precisión en su sistema.
Sí, Routty está diseñado para cumplir con las regulaciones locales e internacionales de e-facturación y fiscales, asegurando que su negocio cumpla con los requisitos legislativos en evolución.
Routty utiliza tecnologías avanzadas para capturar y procesar datos de facturas con precisión, minimizando errores y asegurando que datos completos y exactos entren en su sistema financiero.
Las características clave incluyen e-facturación, tecnología de captura inteligente, cumplimiento global e integración fluida mediante API abierta, todo diseñado para mejorar la eficiencia, precisión y cumplimiento del sistema de procesamiento de facturas.
Absolutamente. Al asegurar un procesamiento de facturas puntual y preciso, Routty permite a su empresa beneficiarse de descuentos por pronto pago y evitar sanciones por pagos atrasados.
Routty AP es escalable y puede beneficiar a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, al optimizar y automatizar sus procesos de cuentas por pagar.
Sí, Routty puede automatizar los flujos de trabajo de aprobación de facturas, agilizando el proceso de aprobación y reduciendo la intervención manual.
Sí, puede solicitar una demostración para ver cómo Routty puede transformar sus procesos de cuentas por pagar. Contáctenos para programar su demostración.
Routty AR
Routty AR automatiza los procesos de cuentas por cobrar, mejorando la precisión en la facturación y la cobranza.
Routty AR es una plataforma avanzada que automatiza el procesamiento de sus cuentas por cobrar al conectar su sistema ERP con múltiples redes de e-Delivery. Esto asegura la entrega precisa y oportuna de facturas y otros documentos electrónicos a sus clientes.
Routty AR transforma el proceso de facturación al hacerlo completamente digital. Elimina la necesidad de facturas en papel y la entrada manual de datos, asegurando eficiencia y precisión desde el primer día.
Sí, Routty AR asegura el cumplimiento con las regulaciones locales e internacionales de e-facturación y fiscales. Mantiene su empresa al día con los requisitos legislativos en evolución, reduciendo el riesgo de sanciones y asegurando la adhesión a los estándares legales necesarios.
Sí, Routty AR se integra perfectamente con cualquier sistema ERP a través de una API abierta. Esto permite a sus sistemas financieros de TI enviar y recibir documentos sin esfuerzo, manteniendo la continuidad operativa.
Routty AR se conecta a varias redes de e-delivery, incluyendo plataformas de e-facturación, acceso Peppol para el comercio seguro dentro de los países Peppol, y diversos centros gubernamentales y plataformas de interoperabilidad.
Routty AR le permite interactuar con clientes a nivel global, independientemente de su país, plataforma o proveedor. Esto asegura una comunicación digital sin interrupciones y amplía el alcance de su negocio.
Los principales beneficios incluyen la transformación digital del proceso de facturación, cumplimiento integral con las regulaciones de e-facturación y fiscales, alcance global para una interacción sin problemas con los clientes, y una integración sin esfuerzo con cualquier sistema ERP.
El procesamiento de documentos impulsado por IA asegura precisión, reduce el esfuerzo manual y proporciona información valiosa para mejores decisiones empresariales.
No, Routty AR está diseñado para integrarse sin problemas con sus sistemas financieros existentes a través de una API abierta, permitiendo una implementación fácil sin cambios significativos.
Para comenzar con Routty AR, puede solicitar una demostración a través de nuestro sitio web. Nuestro equipo lo guiará a través del proceso de implementación, asegurando una transición fluida a un proceso de cuentas por cobrar automatizado y eficiente.
Routty Cloud
Routty Cloud ofrece soluciones basadas en la nube para automatizar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia y productividad.
Routty Cloud es una plataforma nativa en la nube que optimiza y automatiza las interacciones financieras entre proveedores y clientes, apoyando los procesos de compra a pago y de pedido a cobro.
Routty Cloud monitorea e implementa continuamente nuevas regulaciones de e-facturación y requisitos de informes fiscales en diferentes países para asegurar el cumplimiento.
Sí, Routty Cloud cuenta con una API abierta y una biblioteca de conectores de entrada y salida que permiten una integración sin problemas con varios sistemas ERP, incluyendo SAP y Coupa.
Routty Cloud puede manejar varios documentos financieros, incluyendo facturas, pedidos, confirmaciones de pedidos, notas de entrega y cartas de remesa.
Para los proveedores que no están listos para la e-facturación, Routty Cloud integra tecnología de captura inteligente para procesar documentos PDF enviados por correo electrónico, asegurando que se digitalicen y procesen de manera eficiente.
Sí, Routty Cloud está diseñado para escalar, apoyando a empresas de todos los tamaños, desde operaciones en un solo país hasta corporaciones globales con millones de proveedores.
Los beneficios incluyen reducción de costos y errores de procesamiento, ciclos más rápidos, mejora en las relaciones con proveedores, cumplimiento mejorado y alta disponibilidad sin instalaciones de software local.
Routty Cloud está construido en Microsoft Azure, proporcionando medidas de seguridad robustas, incluyendo infraestructura segura, cifrado de datos y cumplimiento con estándares de seguridad globales.
Routty Cloud ofrece una biblioteca de conectores de canal preconstruidos, definiciones de formatos de documentos e integraciones ERP para acelerar la incorporación y asegurar un rápido retorno de valor.
Routty Cloud proporciona análisis en tiempo real y características de informes completos que ofrecen información sobre los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas.
Routty IDP
Utiliza IA para automatizar la extracción de datos de documentos, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la precisión.
Routty IDP es una plataforma avanzada que automatiza y optimiza los procesos empresariales centrados en documentos utilizando tecnología de IA.
Routty IDP utiliza algoritmos de IA para clasificar, extraer, interpretar y tomar decisiones basadas en los datos de los documentos.
Routty IDP puede procesar diversos documentos, incluyendo facturas, contratos y otros documentos empresariales esenciales.
No, Routty IDP te permite crear formularios de verificación dinámicos sin necesidad de codificación compleja.
Sí, Routty IDP opera en una plataforma SaaS multi-inquilino escalable adecuada para empresas de todos los tamaños.
Al automatizar los flujos de trabajo de documentos y reducir la necesidad de intervención manual, Routty IDP minimiza los errores y mejora la eficiencia general.
Sí, Routty IDP ofrece información en tiempo real de los documentos procesados, permitiendo una toma de decisiones informada y una mejora continua.
El procesamiento de documentos impulsado por IA asegura precisión, reduce el esfuerzo manual y proporciona valiosos insights para mejores decisiones empresariales.
Los formularios de verificación dinámicos de Routty IDP permiten a los usuarios adaptar y personalizar sus flujos de trabajo de documentos para satisfacer necesidades empresariales específicas.
Sí, las capacidades versátiles de Routty IDP lo hacen adecuado para diversas industrias que requieren una gestión y procesamiento eficiente de documentos.
Coupa
Coupa es una plataforma de gestión de gastos que optimiza la adquisición, la facturación y los gastos, mejorando el rendimiento financiero.
Coupa es una plataforma de Gestión de Gastos Empresariales (BSM) basada en la nube que ayuda a las empresas a agilizar los procesos de gasto y optimizar la gestión financiera.
Coupa beneficia a las empresas al proporcionar una plataforma unificada para la adquisición, compras, cadena de suministro y gestión financiera, lo que conduce a una mayor eficiencia, reducción de costos y mejor visibilidad.
Coupa ofrece soluciones para adquisición, facturación, gastos, pagos, análisis de gastos, adquisición estratégica, gestión de contratos, gestión de fuerza laboral contingente y gestión de proveedores.
Coupa asegura altas tasas de adopción por parte de los usuarios al ofrecer una plataforma intuitiva que facilita a los empleados de todos los niveles realizar sus tareas de manera eficiente y efectiva.
Coupa es adecuada para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones globales. Ofrece escalabilidad y flexibilidad para satisfacer diversas necesidades.
Coupa apoya la transformación digital al proporcionar soluciones basadas en la nube que permiten a las empresas modernizar sus procesos de gasto, mejorar la colaboración y adaptarse a las dinámicas cambiantes del mercado.
Coupa se destaca por su suite completa de soluciones BSM, enfoque centrado en el usuario, capacidades impulsadas por IA y su enfoque en ofrecer valor comercial medible.
Coupa prioriza la seguridad de los datos y el cumplimiento mediante la implementación de medidas de cifrado robustas, asegurando el cumplimiento normativo y proporcionando registros de auditoría para todas las transacciones.
Sí, Coupa ofrece características de sostenibilidad que ayudan a las empresas a rastrear y reducir su huella de carbono al promover una adquisición responsable y reducir los procesos basados en papel.
Asociarse con Dynatos para la implementación de Coupa asegura un análisis exhaustivo, una ejecución colaborativa y resultados medibles, empoderando a las empresas para optimizar su gestión de gastos y lograr un impacto significativo.
Celonis
Celonis es una plataforma de minería de procesos que visualiza y optimiza los procesos empresariales, mejorando el rendimiento operativo.
Celonis es un software líder en minería de procesos que proporciona a las organizaciones una visibilidad sin precedentes en sus procesos operativos. Ofrece análisis avanzados y conocimientos impulsados por IA para optimizar los procesos empresariales.
A diferencia de los métodos tradicionales, que se basan en suposiciones, Celonis utiliza tecnología de minería de procesos para extraer datos de los sistemas subyacentes, proporcionando visibilidad en tiempo real y un análisis exhaustivo de los procesos.
Sí, Celonis puede integrarse de manera fluida con los sistemas empresariales existentes, lo que permite a las organizaciones aprovechar sus datos para la optimización de procesos.
Celonis es versátil y beneficioso para organizaciones en diversas industrias, incluyendo manufactura, finanzas, salud y comercio minorista.
Celonis construye mapas de procesos visuales utilizando registros de eventos y datos transaccionales, ofreciendo una visión detallada de todo el panorama de procesos. Esto permite a las organizaciones identificar ineficiencias y cuellos de botella.
Sí, Celonis está diseñado para adaptarse a organizaciones de todos los tamaños, desde startups hasta empresas Fortune 500, ayudándolas a optimizar sus procesos y mejorar el rendimiento.
Los tiempos de implementación de Celonis varían según el tamaño y la complejidad de la organización. Sin embargo, Celonis ofrece opciones de despliegue rápido para minimizar el tiempo de implementación.
Celonis analiza registros de eventos y datos transaccionales de diversos sistemas empresariales para proporcionar conocimientos sobre los procesos operativos.
Sí, Celonis ofrece soluciones y conectores preconstruidos en su mercado, reduciendo el tiempo de valor para casos de uso específicos y acelerando el retorno de inversión.
Celonis crea mapas de procesos visuales que destacan ineficiencias y cuellos de botella, permitiendo a las organizaciones identificar áreas de mejora y optimizar los procesos.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate crea flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones, mejorando la eficiencia en los procesos empresariales.
Microsoft Power Automate simplifica las tareas al automatizar procesos repetitivos, mejorando la eficiencia y precisión, y reduciendo errores y costos.
Microsoft Power Automate aumenta la productividad al automatizar tareas manuales, liberando así a los empleados para que se concentren en actividades de mayor valor. También mejora la colaboración al conectar diversas aplicaciones sin problemas.
Microsoft Power Automate facilita la colaboración al proporcionar una plataforma unificada para automatizar flujos de trabajo entre diferentes aplicaciones. Esto fomenta un entorno colaborativo en el que los empleados pueden trabajar juntos de manera eficiente.
Microsoft Power Automate ofrece una interfaz intuitiva para crear flujos de trabajo, analizar datos y automatizar procesos empresariales. Proporciona una amplia gama de plantillas y conectores para simplificar las tareas de automatización.
Microsoft Power Automate permite a las organizaciones adaptarse a la era digital al automatizar procesos, mejorar la eficiencia y agilizar flujos de trabajo. Empodera a los usuarios para automatizar tareas repetitivas, impulsando así las iniciativas de transformación digital.
El complemento de Minería de Procesos analiza flujos de trabajo y proporciona conocimientos basados en datos en tiempo real, permitiendo a las organizaciones tomar decisiones informadas y optimizar procesos para una mejor eficiencia.
El módulo de análisis visualiza flujos de trabajo, compara flujos de procesos utilizando métricas específicas e identifica áreas de mejora. También permite simulaciones de escenarios para probar posibles optimizaciones antes de la implementación.
Sí, el complemento de Minería de Procesos puede integrar datos de sistemas ERP, sistemas de TI, aplicaciones y plataformas basadas en la nube. Captura trazas de actividad de múltiples sistemas para mapear flujos de trabajo completos.
El complemento de Minería de Procesos analiza y visualiza los procesos empresariales diarios, descubriendo ineficiencias y cuellos de botella. Las organizaciones pueden agilizar sus operaciones y mejorar la eficiencia general al identificar oportunidades de optimización.
El complemento de Minería de Procesos proporciona conocimientos detallados sobre procesos críticos, ayudando a las organizaciones a definir sus estrategias de transformación digital. Al comprender los procesos actuales e identificar áreas de mejora, las organizaciones pueden impulsar iniciativas de transformación digital significativas.
Tungsten Automation
Automatización financiera inteligente.
Tungsten Automation es un conjunto integral de soluciones de software diseñado para agilizar los procesos financieros y mejorar la eficiencia organizacional.
Tungsten Automation optimiza los flujos de trabajo, reduce las tareas manuales, minimiza los errores y mejora la interacción con los clientes, lo que lleva a ahorros de costos y mayor competitividad.
Tungsten Automation puede agilizar varios procesos, incluidos la incorporación de clientes, el procesamiento de reclamaciones, la automatización de préstamos, la provisión de servicios a ciudadanos y la gestión de proveedores.
Tungsten Automation se integra con sistemas ERP, de flujo de trabajo, CMS, DMS y de archivo, garantizando un proceso de integración sin problemas.
Tungsten ReadSoft Invoices automatiza la captura de datos de facturas, la interpretación y el archivo, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la precisión.
El Tungsten Process Director sirve como un centro de control para dirigir procesos en sistemas SAP, gestionando procesos basados en documentos y solicitudes con lógica predefinida.
Dynatos ofrece consultoría durante las fases de diseño, implementación y mantenimiento de las soluciones Tungsten Automation, asegurando que las organizaciones maximicen su inversión.
Tungsten Automation acelera los procesos, minimiza los retrasos y mejora la eficiencia operativa, lo que aumenta la satisfacción del cliente.
Sí, las soluciones de Tungsten Automation son adaptables y escalables, lo que las hace adecuadas para empresas de todos los tamaños e industrias.
Tungsten Automation ofrece un portafolio completo de automatización inteligente, capacidades de integración sin problemas y una interfaz amigable, proporcionando a las organizaciones una solución integral.
Tungsten AP Essentials
Automatización financiera inteligente.
AP Essentials es una solución avanzada para el procesamiento de facturas que agiliza los procesos de cuentas por pagar y mejora la eficiencia en el manejo de facturas.
AP Essentials automatiza la extracción de datos, la validación y los flujos de trabajo de aprobación, reduciendo el esfuerzo manual y el tiempo de procesamiento.
AP Essentials proporciona una interfaz intuitiva para la creación de flujos de trabajo, el análisis de datos y la automatización de procesos comerciales. Ofrece una amplia gama de plantillas y conectores para simplificar las tareas de automatización.
AP Essentials se integra sin problemas con sistemas ERP líderes como NetSuite, Coupa y Microsoft 365, permitiendo un intercambio y sincronización de datos fluido.
AP Essentials realiza diversas validaciones, incluyendo la validación de ítems, la conciliación de facturas y los controles de cumplimiento para garantizar la precisión y la integridad de los datos.
Sí, AP Essentials está diseñado para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños, ofreciendo soluciones escalables adaptadas a requisitos específicos.
AP Essentials utiliza tecnologías avanzadas, como el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y algoritmos de validación, para garantizar la extracción y procesamiento precisos de los datos.
El proceso de implementación típicamente incluye la configuración, el setup y sesiones de capacitación para integrar a los usuarios y personalizar la solución según las necesidades del negocio.
Tungsten Process Director
Optimiza y automatiza los procesos empresariales.
Tungsten PD es un software avanzado diseñado para optimizar y automatizar procesos empresariales, enfocándose en el procesamiento de documentos, la automatización de flujos de trabajo y la extracción de datos.
Al automatizar tareas manuales como la entrada de datos y la conciliación de facturas, Process Director aumenta significativamente la velocidad y precisión del procesamiento, liberando recursos para actividades más valiosas.
Puede manejar diversos documentos, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos y notas de entrega, mediante escaneo, cargas electrónicas e integración por correo electrónico.
El software utiliza tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer y verificar automáticamente los datos relevantes de los documentos, asegurando alta precisión.
La automatización de flujos de trabajo permite reglas y desencadenadores personalizables para optimizar la ruta de los documentos, los flujos de aprobación y el manejo de excepciones, reduciendo la intervención manual y los errores.
Sí, ofrece amplias capacidades de integración con sistemas ERP, software contable y plataformas CRM, asegurando una conectividad fluida.
El software proporciona herramientas completas para monitorear y analizar el rendimiento de los procesos, incluyendo métricas como tiempos de procesamiento, tasas de error y cuellos de botella, facilitando la mejora continua.
Certificado por SAP, Process Director utiliza mecanismos de contabilización estándar de SAP y está vinculado directamente a las transacciones de SAP, asegurando una integración completa sin requerir modificaciones.
Los módulos incluyen requisiciones de compra, confirmaciones de pedidos, notas de entrega, cuentas por pagar, aprobaciones de pagos, órdenes de venta y gestión de datos maestros.
Beneficia a organizaciones de todos los tamaños e industrias, especialmente a los departamentos de finanzas y contabilidad, equipos de adquisiciones y servicios compartidos que buscan optimizar procesos centrados en documentos.
Tungsten ReadSoft Invoices
Dirige todas las facturas entrantes a un único flujo para control y visibilidad.
Es una solución que extrae y valida automáticamente los datos de las facturas desde diversos formatos y fuentes, integrándolos en tu flujo de trabajo y sistema financiero.
Las facturas en papel se escanean y convierten en imágenes compatibles con OCR, que luego se mejoran para una captura de datos precisa con mínima intervención humana.
Procesa facturas recibidas por sobres, faxes, archivos adjuntos en correos electrónicos, XML, PDFs y más, asegurando que todos los datos de las facturas se capturen y validen.
Con el tiempo, el motor aprende a ubicar datos pertinentes en las facturas, mejorando continuamente su velocidad y precisión.
La tecnología Smart XML maneja formatos XML conocidos como UBL, E2B y Finvoice, y aprende de facturas anteriores para procesar automáticamente formatos desconocidos.
Valida automáticamente los datos de la factura y empareja los ítems de línea con las líneas de las órdenes de compra, asegurando precisión y consistencia.
Sí, tiene soporte integrado para configuraciones específicas de cada país, incluyendo tasas de impuestos, monedas y formatos de fechas para una validación sin problemas.
El sistema diferencia entre proveedores y compradores y determina los tipos de facturas, optimizando el flujo de trabajo del procesamiento.
Se integra perfectamente con los principales sistemas ERP como NetSuite, Coupa y Microsoft 365, asegurando una transferencia de datos fluida y automatización de procesos.
La captura avanzada de datos de ítems de línea reconoce y procesa automáticamente los datos de ítems de línea, incluso en facturas complejas, mejorando la precisión y eficiencia.
Tungsten E‑invoice Network
Tungsten simplifica los procesos de facturación al proporcionar una solución digital eficiente para la facturación electrónica.
La Red de Facturación Electrónica Tungsten es una plataforma digital diseñada para facilitar el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y sus proveedores. Agiliza la facturación al digitalizar y automatizar la creación, entrega y pago de facturas.
La red digitaliza el proceso de facturación, desde la creación hasta el pago, eliminando la necesidad de facturas en papel y la entrada manual de datos. Automatiza la entrega de facturas, los flujos de trabajo de aprobación y las verificaciones de cumplimiento, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
La red aborda desafíos como errores en la entrada manual de datos, retrasos en la entrega de facturas, dificultades en el seguimiento y gestión de facturas y cumplimiento de las regulaciones de facturación. Digitalizar el proceso de facturación agiliza las operaciones, reduce costos y mejora la precisión y el cumplimiento.
La red ofrece varios beneficios, incluyendo una mayor eficiencia, precisión mejorada, ciclos de entrega y pago de facturas más rápidos, mayor visibilidad y transparencia en el proceso de facturación y ahorro de costos. Ayuda a las empresas a agilizar operaciones, optimizar el flujo de efectivo y fortalecer las relaciones comerciales.
Sí, la Red de Facturación Electrónica Tungsten se adapta a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes empresas. Sus características escalables y personalizables se adaptan a empresas con diversas necesidades y volúmenes de facturación.
La red incorpora verificaciones de cumplimiento y reglas de validación para asegurar que las facturas cumplan con los requisitos regulatorios. También proporciona visibilidad en tiempo real del proceso de facturación, permitiendo a las empresas rastrear facturas y monitorear el cumplimiento de manera efectiva.
Sí, la Red de Facturación Electrónica Tungsten ofrece capacidades de integración, permitiendo a las empresas integrarla con sus sistemas ERP o contables existentes de manera fluida. Esta integración agiliza el intercambio de datos y mejora la eficiencia operativa.
La Red de Facturación Electrónica Tungsten proporciona servicios de soporte integrales, incluyendo asistencia en la incorporación, programas de capacitación y soporte al cliente dedicado. Su equipo de expertos está disponible para resolver cualquier pregunta o inquietud y ayudar a los usuarios a maximizar los beneficios de la plataforma.