El Grupo BIA se encuentra a la vanguardia de la industria de suministro de equipos para la minería, reconocido por su firme compromiso con la excelencia y la innovación. En respuesta al panorama empresarial en constante evolución, la compañía ha emprendido un viaje transformador hacia el ámbito digital, guiada por los imperativos de eficiencia y estandarización.
Desafíos
Establecer un sistema ERP centralizado y lograr la estandarización en diversas entidades en Bélgica, los Países Bajos y África. Superar las variaciones regionales en los niveles de digitalización requirió una sólida iniciativa de Gestión del Cambio. Si bien la transición a un sistema SAP centralizado abordó estos desafíos, la complejidad de las operaciones en África resaltó la necesidad de digitalización y automatización, lo que llevó a la adopción del archivo digital y un cambio hacia la facturación digital.
Solución
Al implementar SAP para la estandarización e integrar a Dynatos en sus operaciones en 2019, el Grupo BIA experimentó una transición fluida, especialmente en la facturación electrónica. Dynatos proporcionó una solución fácil de usar, Routty, que redujo la carga de trabajo operativo al pasar de procesos tradicionales a digitales. Además, la plataforma de Dynatos rastrea facturas compatibles con Peppol, mejorando la transparencia dentro del sistema.
Aceptando el cambio con el apoyo de Dynatos, reconocemos el valor de su plataforma Routty para identificar clientes listos para Peppol. Si bien la transición de PDF a facturación digital presenta desafíos, los beneficios radican en la lectura de pasos intermedios y el alivio de la carga de trabajo. Reconocemos la estabilidad y fortaleza de nuestra colaboración, asegurando una asociación duradera en este panorama en constante evolución.
Resultados
Al implementar un sistema ERP centralizado y utilizar la plataforma Routty de Dynatos, el Grupo BIA pasó de un 4% a un 95% de facturas digitales en Bélgica y los Países Bajos.
95%
Facturas digitalizadas en Bélgica y los Países Bajos
En nuestro viaje de transformación digital, Dynatos fue la elección clara para el Grupo BIA. Su apoyo incomparable en la Gestión del Cambio aseguró una transición sin problemas de los procesos basados en papel a los digitales. Con una plataforma fácil de usar y experiencia en facturación digital, Dynatos nos convenció de hacer el cambio en 2019. El 95% de las facturas en Bélgica y los Países Bajos están digitalizadas, alineándose con nuestra visión de una mayor eficiencia y operaciones ecológicas.
