Febelco es el mayor mayorista farmacéutico de Bélgica, dedicado a proporcionar productos y servicios farmacéuticos de alta calidad a una amplia red de farmacias y proveedores de atención médica. Con una sólida reputación de fiabilidad y excelencia, Febelco busca continuamente soluciones innovadoras para mejorar sus operaciones. Reconociendo la necesidad crítica de eficiencia en sus procesos financieros, emprendieron un viaje para modernizar su sistema de gestión de facturas. Febelco se asoció con Dynatos para implementar soluciones avanzadas de automatización que abordaran las ineficiencias en su sistema de procesamiento de facturas. Las ideas clave fueron proporcionadas por Iris Goethals, Especialista en Soporte de Aplicaciones, y Dieter Lauwers, Líder de Proyecto de TI en Febelco.
Desafíos
El sistema manual de procesamiento de facturas de Febelco involucraba extensas verificaciones línea por línea, codificación y entrada de datos, lo que requería siete empleados a tiempo completo y era muy propenso a errores humanos. Con un volumen creciente de facturas—aproximadamente 240,000 anualmente—este proceso laborioso destacó la necesidad urgente de una solución de automatización escalable para mantener la eficiencia y precisión sin aumentar la fuerza laboral.
Solución
La implementación del software Routty, combinado con AP Essentials para la captura de facturas, transformó significativamente el procesamiento de facturas de Febelco. Esta solución automatizada optimizó los flujos de trabajo, reduciendo drásticamente los errores de entrada de datos manuales y mejorando la velocidad de procesamiento. Como resultado, Febelco pudo manejar un mayor volumen de facturas de manera más eficiente y con mayor precisión.
Automatizar el proceso de facturación a través de la solución de captura de facturas y Routty ha ayudado significativamente a reducir los errores humanos y mejorar la velocidad de procesamiento.
Iris Goethals, Especialista en Soporte de Aplicaciones.
Resultados
Febelco seleccionó a Dynatos por su experiencia probada en transformaciones financieras digitales y su capacidad para proporcionar soluciones personalizadas que satisfacen las necesidades específicas del negocio.
Notable
aumento en la automatización de facturas y coincidencia de órdenes de compra.
Nuestra colaboración con Dynatos nos ayudó a superar estos desafíos y mejorar significativamente nuestro proceso de facturación.
Dieter Lauwers, Líder de Proyecto de TI.
