Topcon Medical BV es una empresa a la vanguardia de la tecnología en el sector de la salud. La compañía ha experimentado un progreso considerable en su sistema de gestión de facturas en los últimos dos años. Michel Vooijs, Gerente de TI para EMEA, lideró la transición de un proceso manual y laborioso a uno digital más eficiente utilizando el software Routty de Dynatos.
Desafíos
Topcon Medical BV enfrentó desafíos relacionados con la reducción de la carga de trabajo asociada con las facturas entrantes. En particular, lidiaron con la gestión de facturas digitales en formato PDF, la reducción de transacciones manuales en la contabilidad y la implementación de controles flexibles para los requisitos específicos del IVA para la integración con el ERP.
Solución
En respuesta a los desafíos de Topcon, Dynatos proporcionó una solución de software personalizada para el procesamiento de facturas entrantes mediante OCR con Routty. Esta solución abordó las necesidades específicas de Topcon al simplificar la gestión de facturas digitales, reducir las transacciones manuales e integrarse perfectamente con sus sistemas ERP.
La solución personalizada de Dynatos revolucionó nuestro procesamiento de facturas, aliviando la carga de las transacciones manuales y optimizando nuestro flujo de trabajo. Con su experiencia, hemos logrado reducciones significativas de la carga de trabajo y hemos fortalecido los lazos con nuestros proveedores, marcando un paso clave hacia la eficiencia y el crecimiento.
Resultados
Una reducción significativa de la carga de trabajo asociada con el procesamiento de facturas y un proceso más estructurado y armonizado con sus proveedores. Aunque se observaron mejoras cuantificables específicas, no fueron reveladas debido a la política de la empresa. No obstante, el impacto general en los resultados de la empresa y su rendimiento fue positivo.
Significant
Reducción de la carga de trabajo en el procesamiento de facturas
Nuestra colaboración con Dynatos ejemplifica la innovación en su máxima expresión. Su integración sin problemas de la tecnología OCR en nuestros sistemas ERP ha modernizado nuestras operaciones y ha entregado resultados tangibles. A través de su apoyo, hemos desbloqueado nuevos niveles de productividad y optimización, impulsando a nuestra empresa hacia un éxito continuo.
