Tungsten AP Essentials

Procesamiento de facturas en la nube eficiente.

Anteriormente conocido como Kofax ReadSoft Online, Tungsten AP Essentials ofrece una solución integral para el procesamiento eficiente de facturas. Es seguro, rápido, accesible y cuenta con un bajo costo total de propiedad (TCO) ya que es una solución completamente basada en la nube.

Overview in AP Essentials

Tungsten AP Essentials garantiza una eficiencia óptima en el procesamiento de facturas. Con su motor de aprendizaje de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) impulsado por IA, los usuarios se benefician del conocimiento colectivo, lo que resulta en tiempos de captura más rápidos y menos necesidad de verificación. El servicio en la nube es completamente escalable para gestionar cualquier carga de trabajo y se adapta a las necesidades financieras de pequeñas y medianas empresas.

Capacidades de Tungsten AP Essentials

Motor de procesamiento autoadaptativo

Mejora continuamente la velocidad y precisión, aprendiendo a localizar los datos pertinentes en las facturas con el tiempo.

Clasificación automática de facturas

Distingue entre proveedores y compradores y determina los tipos de factura.

Captura avanzada de datos por línea

Reconoce automáticamente los datos por línea, incluso en facturas complejas.

Soporte incorporado para variaciones regionales

Equipado con configuraciones específicas para cada país para una validación sin problemas.

Validación y emparejamiento de líneas

Valida automáticamente artículos y empareja las facturas con las líneas de órdenes de compra (PO).

Integración con sistemas empresariales

Se integra sin problemas con los principales sistemas ERP como NetSuite, Coupa, SAP y Microsoft 365.

Capacidades del flujo de trabajo

La automatización de facturas controla cada paso en la cadena, desde la recolección de datos hasta el monitoreo. La interfaz web intuitiva de AP Essentials proporciona una experiencia amigable para todos los procesos de enrutamiento y aprobación, haciéndola accesible y fácil de navegar para todos los usuarios.

Optimizar el proceso de aprobación

La función de matriz de aprobación determina automáticamente los agentes de flujo de trabajo según las características de cada factura, optimizando el proceso de aprobación.

El sistema también incluye validaciones para la conciliación, soportando tanto la conciliación de 2 vías como la de 3 vías para asegurar consistencia y corrección. La robusta analítica proporciona paneles de control detallados sobre la carga de trabajo y el rendimiento para un mayor control, permitiendo un monitoreo y análisis detallado de todo el proceso de facturación.

Two way and three way matching

Automatizar el registro de facturas

Maximice la eficiencia con el registro automático de facturas en Microsoft NAV, Microsoft Dynamics 365, NetSuite y Coupa. Utilizando XML y servicios web, integre fácilmente otros sistemas.

Automatice el procesamiento de facturas con una solución basada en la nube con capacidades de interpretación y emparejamiento de datos de facturas impulsadas por IA.

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