Tungsten ReadSoft Invoices

Dirija todas las facturas entrantes hacia un único flujo.

Tungsten ReadSoft Invoices canaliza todas las facturas en un proceso simplificado. Ya sea que las facturas lleguen en sobres en papel, por archivos adjuntos por correo electrónico en XML o PDF, se procesan de manera eficiente. La solución extrae y valida automáticamente los datos relevantes a través de una solución dedicada, reduciendo la intervención manual y los errores.

Tungsten ReadSoft Invoices ofrece una precisión y control incomparables en el procesamiento de facturas. Con el poder de un motor de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) impulsado por IA, extrae automáticamente los datos de las facturas con precisión, permitiendo a las empresas centrarse en tareas más críticas mientras garantiza la exactitud de los datos.

Perfiles de factura específicos por país

Tungsten ReadSoft Invoices incluye perfiles preconfigurados específicos por país que simplifican el procesamiento de facturas en diferentes regiones. Estos perfiles, que cubren tasas impositivas, monedas y formatos de fecha, permiten la validación y verificación automática de casi cualquier factura.

El sistema incluye detalles clave como configuraciones de idioma, requisitos legales, formatos de dirección y directrices de informes financieros específicos para cada país. Esta configuración permite a las empresas gestionar la facturación de manera eficiente, reducir errores y garantizar el cumplimiento de las normas regionales.

Capacidades de Captura

Motor de Procesamiento Autoaprendizaje

Mejora continuamente la velocidad y precisión, aprendiendo a localizar datos pertinentes en las facturas con el tiempo.

Clasificación automática de facturas

Automáticamente diferencia entre proveedores y compradores, determinando los tipos de facturas para una procesamiento más eficiente.

Captura avanzada de datos de líneas de factura

Reconoce y procesa los datos de las líneas de artículo, incluso en las facturas más complejas, para asegurar la precisión.

Soporte incorporado para variaciones regionales

Viene equipado con configuraciones específicas para cada país para facilitar la validación sin problemas en diferentes regiones.

Validación y emparejamiento de líneas

Valida automáticamente los artículos y empareja las líneas de la factura con las líneas correspondientes del pedido de compra, asegurando precisión en la correspondencia.

Integración con sistemas empresariales

Se integra de manera fluida con los principales sistemas ERP como NetSuite, Coupa, SAP y Microsoft 365, mejorando la eficiencia general del negocio.

Tecnología Smart XML dentro de Tungsten ReadSoft Invoices

Smart XML simplifica el manejo de formatos XML complejos. Revoluciona cómo las empresas gestionan los datos. El software maneja formatos XML conocidos como UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura y Finvoice. También se adapta a formatos XML desconocidos y variaciones. Al aprender de facturas procesadas anteriormente, el sistema mejora continuamente su eficiencia y precisión.
Extrae y valida automáticamente los datos relevantes de las facturas y los transfiere rápidamente al sistema de flujo de trabajo y financiero.

Tungsten ReadSoft Invoices mejora la eficiencia al automatizar la captura de facturas, reduciendo el trabajo manual y permitiendo que se enfoque en estrategias financieras de alto impacto.

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Resultados medibles. Impacto notable.

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