Facturación electrónica
Prepárese para el cumplimiento normativo, digitalice y optimice sus operaciones comerciales con soluciones de facturación electrónica.
Las organizaciones ven mejoras significativas en el procesamiento eficiente, conforme y puntual de facturas, cuando utilizan la facturación electrónica. Recibir o enviar facturas digitalmente mejora en gran medida esta capacidad operativa.
La facturación electrónica es una parte crucial en las prácticas comerciales modernas. Es esencial que las organizaciones cumplan con las regulaciones de facturación en un mundo en constante cambio. Además, la facturación electrónica mejora la eficiencia interna y la competitividad en el mercado.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica, o e-Invoicing, es un método de intercambio digital de facturas entre un proveedor y un comprador y/o el gobierno. Involucra la transmisión electrónica de datos de facturas en formatos estructurados, como XML o EDI, directamente de un sistema a otro o a través de un portal gubernamental, Peppol o cualquier otra red. Este método optimiza el proceso de facturación, reduce los errores manuales y acelera los ciclos de pago, mejorando la eficiencia y generando ahorros en costes.
¿Todavía está enviando o recibiendo facturas en un sobre o como archivo PDF por correo electrónico? Con el software de facturación electrónica de Dynatos, puede enviar y recibir facturas en cualquier formato preferido o a través de cualquier canal.
Mejore la eficiencia y el cumplimiento normativo con la facturación electrónica.
Integración de la facturación electrónica
Cada vez más empresas cuentan con varios sistemas P2P, ERP o financieros dentro de su organización. La integración es fundamental para implementar una solución madura y preparada para el futuro.
La flexibilidad y la adaptabilidad son los motores de Dynatos para integrarse con su sistema de back-office. Con Dynatos, puede incorporar soluciones listas para usar de varias maneras:
- A través de una API o servicios web
- A través de la entrada de datos y su conversión
- Integraciones directas realizadas por nosotros o nuestros socios como SAP, Oracle, Coupa, Microsoft y más
- Mediante el uso de RPA
Cualquier formato
Dirija todas las facturas entrantes y salientes en un solo flujo. El software de facturación electrónica maneja documentos financieros enviados o recibidos como archivos adjuntos de correo electrónico, en formato XML, EDI, PDF o a través de plataformas de facturación electrónica como PEPPOL, NemHandel u otras.
La solución extrae y valida automáticamente los datos relevantes del documento. Luego, transfiere rápidamente estos datos a los sistemas de flujo de trabajo o finanzas, garantizando operaciones financieras sin problemas, conformes y eficientes.
Requisitos legales
Debido a la legislación específica de cada país, vemos una demanda creciente de facturación electrónica. No es improbable que la legislación sobre facturación electrónica también cambie pronto en su país. Además, el almacenamiento de documentos de facturación electrónica también requiere soluciones legales de archivo.
Un archivo digital le permite gestionar y archivar documentos entrantes y salientes con sus datos en un entorno estructurado. Este archivo cumple con la legislación para el archivo legal de facturas.
Los documentos (PDF, XML o EDI) estarán en el archivo, junto con los metadatos, para facilitar la consulta y el acceso. Los archivos legales se pueden acceder a través de un portal web con funcionalidades avanzadas de búsqueda.
Ahorro de costes con la facturación electrónica
Un estudio reciente de Billentis (El informe de facturación electrónica) muestra que procesar facturas electrónicas en lugar de facturas en papel/pdf tiene un ahorro potencial de hasta 6,60 € por factura o más en sus gastos directos. Imagine el tiempo y el esfuerzo que ahorrará. Se pueden definir cuatro áreas de ahorro potencial:
- Reducción de costes por envío de facturas por correo postal, incluidos los gastos de impresión, infraestructura, mano de obra para preparar facturas y más.
- Reducción de costes asociados con las facturas pendientes, incluidos los recordatorios y los procesos de cobro de deudas.
- Ahorros (indirectos) resultantes del eficiente formateo y entrega de facturas, facilitando un seguimiento más rápido de los pagos y reembolsos.
- Ahorro de costes mediante la digitalización del archivo de facturas, eliminando los gastos relacionados con métodos de archivo basados en papel.
La facturación electrónica mejora la eficiencia de su empresa al automatizar el intercambio de facturas, reducir errores y garantizar siempre el cumplimiento normativo.
Más que facturación electrónica
Una solución preparada para el futuro
¿Está preparado para el futuro si revisa sus procesos de facturación? Al elegir Routty de Dynatos como solución de facturación electrónica, lo estará. Gracias a toda la normativa en B2B y B2G, Routty es una solución para el futuro rentable, incluyedo el cumplimiento automatizado de la normativa.
Preguntas frecuentes
Implementar la facturación electrónica implica evaluar los procesos actuales de facturación, seleccionar soluciones tecnológicas adecuadas, capacitar al personal y establecer conexiones con socios comerciales para el intercambio electrónico de facturas.
Los costos de la facturación electrónica incluyen los costos iniciales de configuración e implementación, tarifas de licencias de software o suscripción, gastos de mantenimiento continuo y cualquier costo relacionado con la integración con los sistemas existentes.
Los formatos de archivo comunes para las facturas electrónicas incluyen XML, EDI, PDF y formatos de datos estructurados compatibles con los estándares de facturación electrónica como UBL (Lenguaje Universal de Negocios).
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