Door de jaren heen is de rol van inkoop geëvalueerd van “de inkoopafdeling” naar een organisatie breed consultancy team. De beleid of protocol controleur van voorheen heeft nu een proactieve adviserende rol binnen de organisatie om collega’s en beslissers te helpen in riskmanagement en inkoop advies.
Het is de verantwoordelijkheid van het inkoopteam om te onderhandelen in deals en het vinden van de beste leveranciers. Een goed inkoopteam kan daarom van grote waarde zijn in de groei een organisatie. Zij faciliteren passende producten en diensten voor de verschillende bedrijfsonderdelen waarbij ze vasthouden aan de intern gestelde eisen.
De inkoop teams van vandaag laten de reactieve werkwijze achter zich en stellen samen initiatieven voor om de interne operatie te verbeteren. De traditionele aanpak van “zitten wachten” voor een kostenbesparingsplan heeft plaats gemaakt voor een proactieve adviserende rol. Dit type inkoop team bevordert veranderingen binnen de organisatie en helpt om de efficiëntie in processen te verhogen, waardoor ze beter voorbereid zijn op een onzekere economie. Enkele van deze initiatieven zijn:
Kostenbesparing verhogen
Voorkom onnodige kosten door facturen te digitaliseren en de uitwisseling van papier gebaseerde documenten te minimaliseren.
Relatiebeheer verbeteren
Door campagnes gezamenlijk op te zetten waarbij zowel leverancier als de eigen organisatie gepromoot worden, wordt het makkelijker om verbinding te maken en de relatie te verbeteren, omdat er sprake is van een gezamenlijk doel, namelijk een optimale campagne uitvoeren.
Vereenvoudig goedkeuringen
Verwijder buitensporige of onnodige goedkeuringseisen die geen waarde toevoegen aan het proces. Kleine maar frequente opstoppingen in een proces zorgen voor een verkortte levensduur van het proces.
Omarm technologie
Met de juiste technologie kan het inkoopproces beter worden geanalyseerd en kan daarop worden bijgestuurd. Dagelijkse transacties kunnen worden gebruikt als brongegevens om strategische beslissingen te nemen, maanden of soms zelfs jaren van tevoren.
Inkoop heeft het voorrecht en de verantwoordelijkheid om een overview te hebben van de hele organisatie. Alleen zij hebben zicht op hoe afdelingen presteren en hun budgetten besteden. De uitdaging is om te voldoen aan de zakelijke vereisten en de scenario’s te identificeren waarin de organisatie de efficiëntie en kostenbesparing kan verhogen.
In onze missie om uw financieel procesadviseur te worden, richten we onze inspanningen op het selecteren van de beste opties in de markt. Voor inkoopteams hebben we de Coupa Spend Management Suite gekozen als de beste tool om hen te helpen hun doelen te bereiken. Deze oplossing helpt u hogere winsten te behalen, aangezien de totale inkoopkosten inde loop van de tijd aanzienlijk lagen zullen zijn.
