Veel organisaties maken gebruik van Kofax ReadSoft Process Director om facturen automatisch in SAP te verwerken. SAP is dan ook de ideale omgeving om document en verzoek gedreven processen te automatiseren door gebruik te maken van Kofax ReadSoft Process Director. Maar naast het verwerken van facturen kan de software nog veel meer betekenen voor uw organisatie.
De software is gericht op het automatisch scannen, herkennen en verwerken van financiële documenten. Daarbij maakt het geen verschil of de factuur op papier of als een ander bestandsformaat binnenkomt. Na het vastleggen en herkennen van de documentinformatie, stuurt ReadSoft de data naar het workflow of ERP-systeem, zoals SAP.
Natuurlijk wilt u wel de controle blijven houden. Daarom is er de volledig geïntegreerde oplossing Kofax ReadSoft Process Director in uw SAP-omgeving. Als er verschillen zijn tussen de informatie in Process Director en de gegevens in SAP, wordt de gebruiker op de hoogte gebracht en kan deze beginnen met onderzoeken welke zaken niet juist zijn. De software werkt dan ook – naast het automatisch verwerken van documentgegevens – als een controlecentrum voor het creëren en aansturen van geautomatiseerde processen.
Optimaliseer uw automatische processen
Process Director wordt dus bij veel bedrijven ingezet voor het verwerken van inkomende facturen. Maar binnen een organisatie zijn er nog veel meer document en verzoek gedreven processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan sales orders, maar ook aan orderbevestigingen of ontvangstbevestigingen. Process Director is in staat om deze documenten automatisch te verwerken in SAP. Waarbij ook hier weer geldt dat er bij eventuele discrepanties automatisch een workflow getriggerd kan worden.
Naast document gedreven processen kan de software ook verzoek gedreven processen verwerken. Deze processen kunnen onder andere betrekking hebben op het goedkeuren van betalingen, het verwerken van financiële transacties, maar bijvoorbeeld ook op inkoopaanvragen (purchase requisitions). Process Director zorgt ervoor dat de benodigde data vanuit de aanvraag, eventueel via een portal, op de juiste manier worden aangeleverd in uw SAP systeem. De proces verantwoordelijke heeft op deze manier real-time en accurate data ter beschikking wat resulteert in een efficiënte bedrijfsvoering die eveneens minder foutgevoelig is.
Haalt u alles uit uw Process Director omgeving?
Er zijn enorm veel mogelijkheden om met Process Director nog meer voordelen te behalen. Daarom organiseren wij op 23 april een Webinar over Kofax ReadSoft Process Director. Hierin zullen we onder meer ingaan op verschillende financiële processen die met de software geautomatiseerd kunnen worden, zoals Delivery notes, Order Confirmations en Sales Orders, maar ook Purchase Requisitions, Payment Approvals, Vendor masterdata en Financial Postings.
