Tungsten ReadSoft Process Director
Optimaliseer en automatiseer financiële bedrijfsprocessen.
ReadSoft Process Director is een geavanceerde softwareoplossing ontworpen om bedrijfsprocessen te optimaliseren en te automatiseren. Het biedt een uitgebreid pakket aan tools voor het beheren van documentverwerking, workflow-automatisering en gegevensextractie. Met zijn krachtige mogelijkheden helpt ReadSoft Process Director organisaties de efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen en de nauwkeurigheid in hun activiteiten te verbeteren.
Automatisch matchen van ingevoerde informatie met ERP-gegevens zoals eventuele master- of transactiegegevens (zoals bestaande inkooporders). Als er verschillen zijn tussen de informatie in Process Director en de gegevens in het ERP-systeem, wordt een gebruiker op de hoogte gebracht en start er een workflow om te onderzoeken welke informatie juist of onjuist is.
Snellere en meer geautomatiseerde verwerking betekent dat u hetzelfde werk nauwkeuriger en efficiënter kunt uitvoeren.
Process Director-modules
Tungsten Process Director is de allesomvattende oplossing voor het beheren van alle document- en aanvraaggedreven automatisering van Accounts Payable in SAP, van inkoop tot betaling, van order tot kas en van record tot rapport. De software biedt verschillende modules, van inkoopaanvragen tot masterdatamanagement.
Inkoopaanvragen
Lever aanvraagdocumenten aan een workflow (ter goedkeuring of correctie) en maak uiteindelijk een inkooporder of inkoopaanvraag in SAP.
Orderbevestigingen
Process Director voor orderbevestigingen stelt gebruikers in staat om orderbevestigingen te maken en te verwerken en deze naar SAP te boeken.
Afleverbonnen
Process Director voor afleverbonnen stelt gebruikers in staat om verkooporders te verwerken op basis van binnenkomende inkooporders en deze naar SAP te boeken.
Accounts Payable
Sta gebruikers toe crediteurendocumenten zoals facturen (MM/FI) en creditnota’s te verwerken en deze vervolgens naar SAP te boeken.
Betalingen
De module stelt gebruikers in staat betalingsvoorstellen te bekijken en om deze vervolgens goed te keuren voor transacties die zijn gemaakt met SAP F110.
Verkooporders
Process Director voor verkooporders stelt gebruikers in staat om ontvangstbewijzen en inkomende leveringen te maken en te verwerken en deze naar SAP te boeken.
Master Data gegevens
Process Director voor Master Data helpt gebruikers bij het maken van verzoeken voor wijzigingen, verwijderingen of toevoegingen aan master gegevens.
Plan een gesprek van 15 minuten
Belangrijkste kenmerken van Tungsten Process Director:
- Document Capture: ReadSoft Process Director stelt organisaties in staat om verschillende soorten documenten vast te leggen, waaronder facturen, inkooporders en contracten. Het ondersteunt scannen, elektronische documentupload en integratie met e-mailsystemen voor naadloze documentinvoer.
- Gegevensextractie: De software maakt gebruik van geavanceerde optische tekenherkenningstechnologie (OCR) om relevante gegevens automatisch uit documenten te extraheren. Hieronder vallen het extraheren van factuurgegevens zoals leveranciersinformatie, factuurnummers, regeldetails en meer.
- Workflowautomatisering: ReadSoft Process Director vergemakkelijkt de automatisering van bedrijfsprocessen via aanpasbare workflows. Gebruikers kunnen regels en triggers definiëren om taken zoals documentroutering, goedkeuringsworkflows en uitzonderingsafhandeling te automatiseren.
- Integratiemogelijkheden: Het platform biedt uitgebreide integratiemogelijkheden, waardoor naadloze connectiviteit mogelijk is met bestaande bedrijfssystemen zoals ERP (Enterprise Resource Planning) systemen, boekhoudsoftware en CRM (Customer Relationship Management) platforms.
- Analyse en rapportage: ReadSoft Process Director biedt uitgebreide analytische en rapportagemogelijkheden om procesprestaties te monitoren en analyseren. Gebruikers kunnen inzichten krijgen in belangrijke metrics zoals verwerkingstijden, foutenpercentages en knelpunten, waardoor continue verbeteringsinitiatieven mogelijk zijn.
ReadSoft Process Director biedt een krachtige oplossing voor het automatiseren van documentverwerking en workflowbeheer. Met zijn geavanceerde functies, naadloze integratiemogelijkheden en potentieel voor kostenbesparingen en efficiëntiewinsten, biedt het een overtuigende waardepropositie voor organisaties die hun activiteiten willen stroomlijnen en bedrijfsgroei willen stimuleren.
SAP-gecertificeerd en volledig geïntegreerd
Gecertificeerd door SAP, volledig in lijn met SAP-transacties, vergelijkbaar uiterlijk en gevoel. Direct gekoppeld aan SAP-transacties. Gebruikmakend van standaard SAP-boekingsmechanismen om te profiteren van de bestaande configuratie. Ook voor SAP S/4 Hana.
Technische mogelijkheden
- Werk binnen SAP met de vertrouwde SAP-uitstraling.
- Gecertificeerde software door SAP.
- De oplossing staat los van de standaard SAP en vereist geen wijzigingen in het SAP-systeem (ABAP Add On).
- Hergebruik en optimalisatie van bestaande SAP-infrastructuur betekent een lage totale eigendomskosten (TCO).
- De automatiseringssoftware biedt een enkel workflowgereedschap voor meerdere processen.
- Archivering en koppeling van bijlagen zoals een gescande afbeelding met elk ArchiveLink-geactiveerd inhoudsrepository.
- Werk met configureerbare werklijsten voor eenvoudige scheiding en organisatie van documenten.
Download
Download de infographic van ReadSoft Process Director over de workflow-, procesmogelijkheden en het concept.
