Robotisert prosessautomatisering (RPA)

Robotiser manuelle og repeterende oppgaver med RPA.

Dette er robotisert prosessautomatisering

RPA-programvaren automatiserer repeterende eller manuelle strukturerte oppgaver. De ansatte gjør vanligvis denne type arbeid, men med RPA vil en programvarerobot ta over disse oppgavene. Den robotiserte programvaren er en kostnadseffektiv og pålitelig løsning som ikke har behov for menneskelig samhandling.

Fakturaer blir automatisk hentet fra flere leverandørportaler uten menneskelig innblanding — integrert arbeidskraft uten menneskelige handlinger. Du kan også automatisk behandle kundeklager og e-post til kunder med nyttig informasjon som statusoppdateringer. Med robotisert automatisering vil du kunne automatisere og robotisere mange ulike prosesser i organisasjonen.

Dynatos’ RPA-løsninger

Bruk av robotisert prosessautomatisering

Med robotisert automatisering kan du med fordel automatisere og optimalisere ulike prosesser i organisasjonen. Som oftest bruker organisasjoner RPA til å automatisere repeterende og manuelle oppgaver som databehandling, start og håndtering av programmer.

Start og bruk programmet

Åpne og behandle e-poster og lagre vedlegg;
Programinnlogging og -behandling (inkludert Citrix);
Innlogging på nettstedet, håndtering og uttrekk;
Automatiser filarkivering.

Databehandling

Følg logiske regler som if og then;
Utfør beregninger;
Trekk ut data fra dokumenter;
Innfør data i skjemaer;
Datafletting fra flere kilder;
Kopier og lim inn data;
Trekk ut og omformater data inn i rapporter eller instrumentbord.

Fordelene med robotisert prosessautomatisering

Bruken av robotisert prosessautomatisering gir økt effektivitet og driftsfordeler.

Kapasiteten og skalerbarheten til robotisert prosessautomatisering kjenner ingen grenser. Rediger robotens rolle manuelt og utvid eller reduser antall roboter etter organisasjonens behov. Videre kan robotene kjøre når og hvor som helst. Den digitale arbeidsstyrken er alltid tilgjengelig for å utføre oppgaver. Implementere tidsbaserte eller oppgavebaserte utløsere for å starte de robotiserte prosessene, de starter når tiden er inne.

Repeterende og manuelle oppgaver som utføres av en ansatt kan være tidkrevende. Med en robotprogramvare kan disse tidkrevende oppgavene utføre raskere. Derfor sparer du de ansatte for tid slik at de kan fokusere på mer verdiskapende oppgaver. I tillegg til fortjenesten fra tidkrevende oppgaver vil kvaliteten på prosessene også øke. Det er fordi feilprosenten blir mye lavere når RPA overtar de manuelle oppgavene. Programvaren gir også anbefalinger for å forbedre prosessene samt øker den generelle prosesskvaliteten.

Avkastningen på investeringen er som oftest oppnådd innen ett år. De skaper ikke bare tidsbaserte fordeler, men også raske økonomiske gevinster og reduserer kostnadene ved repeterende og manuelle prosesser. Prosessene utføres raskere, med færre feil og aktiv tilbakemelding.

Når bør du vurdere robotisert prosessautomatisering?

Gjenkjenn behovet for robotisert prosessautomatisering.

Mange manuelle og repeterende oppgaver

Er det behov for mye manuelt arbeid for å fullføre oppgavene? Perfekt for funksjoner med høy frekvens som kjører daglig eller ukentlig. Roboter kan raskt overta disse oppgavene når de er av manuell og repeterende karakter.

Store mengder

Roboter er ideelle for å behandle et høyt transaksjonsvolum med standardisert data. De jobber mye raskere enn mennesker. I tillegg til den raske behandlingen av administrative oppgaver, tar ikke roboter pause og kan jobbe 24 timer i døgnet.

Regelbaserte prosesser

Prosesser med klare instruksjoner. Beslutningstaking basert på standardregler som er forutsigbare.

Standard inndata- og e-inndatatyper

Datakilden må være standard og konsekvent, som f.eks. Excel, e-post, XML, Word, PDF og mer.

Modne og stabile prosesser

Dokumenterte prosesser som er stabile og forutsigbare.

Lave unntaksnivåer

Prosesser med ingen eller få variasjoner, det fører til ulike håndteringsprosedyrer.

RPA-opplærings- og programvareløsninger fra Dynatos

Vi er klar over at det er viktig å gi kundene våre den nyeste RPA-informasjonen, funksjonene og oppdateringene. I samarbeid med RPA-leverandørene våre arrangerer vi inspirerende arrangementer som diskusjoner rundt bordet og interaktive Build-a-Bot-økter samt nedlastninger eller kunnskapsdokumenter. Gjennom vår erfaring og tilnærming er vi i dag en betrodd rådgiver og RPA-ekspert. Fordi det er et stort utvalg av muligheter kan vi implementere og støtte robotiserte automatiseringsløsninger for alle organisasjoner.

Kontakt oss om robotisert processautomatisering (RPA)

Kontakt oss