We hebben u al verteld dat wij denken dat E-invoicing de nieuwe standaard wordt. Niet alleen omdat het bedrijven helpt bij het verbeteren van hun facturatie proces, maar ook omdat we zien dat steeds meer overheden het – al dan niet op termijn – verplicht gaan stellen. Tegelijkertijd zijn er nog bedrijven die op de ‘oude manier’ facturen versturen. Hoe kun je als organisatie die beide stromen bij elkaar krijgen?
Er zijn in korte tijd veel aanbieders van zogenaamde E-delivery platformen en – netwerken opgestaan. Met E-delivery wordt bedoeld; alle mogelijke elektronische datastromen. Denk bijvoorbeeld aan EDI-berichten, maar ook aan XML- en PDF-documenten. Ieder platform maakt gebruik van zijn eigen data formaten. Dus willen de aanbieders dat klanten zich op hun netwerk aansluiten. Daar is natuurlijk niets mis mee, maar als een leverancier van uw e-Invoices via het ene netwerk verstuurd en een klant via een ander netwerk, zou dat voor u betekenen dat u op beide netwerken aangesloten moet zijn. Dat kan aardig in de papieren lopen. Daarnaast is het aan uzelf om de verschillende bestandsformaten handmatig te converteren, zodat u met zowel uw klanten als leveranciers kunt blijven communiceren.
De schakel tussen klanten, leveranciers en uzelf
Het motto van Dynatos is, om waar mogelijk, processen te automatiseren of te robotiseren. De afgelopen jaren hebben we onderzocht of we deze processen ook konden vergemakkelijken. Ons antwoord hierop: Routty, een E-delivery platform voor het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en het managen van processen.
Het verschil met aanbieders als Basware, SAP Ariba en het Tungsten Network? Routty werkt niet als een eigen netwerk, maar kan op alle verschillende netwerken worden aangesloten. Het is dé onafhankelijke schakel tussen de verschillende netwerken die uw klanten en leveranciers gebruiken. Routty biedt integratie met alle netwerken en kan alle verschillende bestandsformaten aan. Facturen kunnen verzonden en ontvangen worden via het voorkeurskanaal van uw zakelijke partners, of dat nu facturen via e-mail, FTP, PEPPOL of andere platforms en netwerken zijn. U kunt zelfs met Routty uw facturen via een printpartner laten afdrukken en versturen. Daarnaast heeft het E-delivery platform archief mogelijkheden – zowel on premise als in de cloud – die compliant zijn met de huidige regelgeving.
Routty en uw eigen systemen
Zoals eerder aangegeven, is Routty een onafhankelijke software-oplossing voor E-invoicing. Dat betekent dat de configuratie ervan specifiek op uw eisen en wensen kan worden afgestemd. Maar ook dat Routty goed te integreren is met uw, al bestaande ERP-systemen. Dit maakt het dan ook eenvoudiger om aanverwante processen – bijvoorbeeld goedkeuring van facturen – te robotiseren. Samen met u kijken wij wat de beste oplossingen zijn voor uw onderneming en zorgen we voor een soepele integratie van Routty met uw systemen en processen.
Wilt u meer weten over Routty, of onze andere oplossingen om uw processen te automatiseren? Neem dan contact met ons op.
